Für Häuser, die selbst rechnen.
Beiträge über Umzug, Provision, Zeiterfassung und Kalkulation. Geschrieben aus dem Betrieb, nicht aus dem Marketing. Mit Zahlen, die man nachrechnen kann.
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Mindestlohn 2027 im Gastgewerbe: Dienstplan und Stundenkonto ohne Excel
Zwei Erhöhungen in zwei Jahren. Wie kleine Hotels Dienstplan, Stundenkonto und Minijob-Grenze im Griff behalten, ohne jeden Monat Excel zu flicken.
LesenZeiterfassung im Hotel 2027: Was der Zoll heute verlangt, was der Gesetzentwurf vorsieht
Zettel und Excel reichen dem Zoll selten. Was heute Pflicht ist, was 2027 kommt und wie kleine Hotels die Arbeitszeit ohne Zusatz-Tool erfassen.
LesenZeiterfassung im Hotel: Terminal, Cloud und kein Windows-Rechner im Keller
clavenda hat jetzt eine Zeiterfassung. Hier steht, warum das Thema für Hotels drängt, wie gestempelt wird, warum es keinen Fingerabdruck gibt, was Monatsabschluss und Lohnexport leisten und wie wir mit Mitarbeitern umgehen, die in zwei Häusern arbeiten.
LesenWeniger Provision zahlen: Direktbuchungen über die eigene Website
Portale kosten schnell 15 Prozent und mehr vom Zimmerpreis. Seit BGH, EuGH und Digital Markets Act dürfen Hotels auf der eigenen Website günstiger sein. Wir zeigen, was sich rechnet und welche Hebel kleine Häuser wirklich haben.
LesenWas kostet eine belegte Zimmernacht wirklich? Eine Rechnung für kleine Häuser
Viele kleine Häuser kennen ihren Zimmerpreis genau, ihre Kosten je Nacht nur ungefähr. Wir rechnen an einem Beispielhaus mit 30 Zimmern vor, wo die Kosten entstehen, ab welcher Auslastung es sich trägt und was daraus für Preisuntergrenzen folgt.
LesenHotelsoftware wechseln: So läuft der Umzug ohne verlorene Buchungen
Ein Systemwechsel scheitert selten an der neuen Software, sondern an Details: der Anzahlung aus dem Frühjahr, der Portalbuchung von gestern Abend, dem Datenzugriff für die Betriebsprüfung. So planen Sie den Umzug Schritt für Schritt.
LesenBoardinghouse und Langzeitgäste: Monatsrechnung, Umsatzsteuer, Meldeschein
Monteure bleiben wochenweise, die Firma will eine Rechnung am Monatsende, und abends steht niemand am Tresen. Was das für Steuersatz, Anzahlungen, Sammelrechnung und Meldeschein bedeutet, zeigt dieser Beitrag aus der Praxis eines Boardinghouse.
LesenE-Rechnung im Hotel: Was ab 2027 für Firmengäste gilt
Ab 2027 müssen größere Betriebe Firmenkunden E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 fast alle. Für Hotels ist die Lage besonders: Viele Rechnungen sind Kleinbeträge, viele Gäste zahlen privat. Was wirklich gilt und was Sie jetzt vorbereiten.
LesenDoppelbuchungen: Warum sie trotz Channel Manager passieren und wie Sie sie verhindern
Ein Channel Manager senkt das Risiko von Doppelbuchungen, schließt es aber nicht aus. Wir zeigen, wo die Lücken liegen, was eine Überbuchung bei Booking.com kostet und mit welcher Checkliste Sie das letzte Zimmer nur einmal verkaufen.
LesenRechnungen im Hotel GoBD-konform: fortlaufende Nummern, Storno statt Löschen
Eine Hotelrechnung ist schnell geschrieben und genauso schnell falsch. Welche Angaben Pflicht sind, wie lückenlos Rechnungsnummern sein müssen und warum eine fehlerhafte Rechnung storniert statt gelöscht wird.
LesenMeldeschein für ausländische Gäste: Pflichtangaben, Aufbewahrung, Löschung
Seit 2025 brauchen deutsche Gäste keinen Meldeschein mehr. Für alle anderen gilt die Pflicht weiter, mit festen Pflichtangaben, klaren Fristen und Bußgeldern. Was kleine Häuser konkret beachten müssen, von der Unterschrift bis zur Vernichtung.
LesenKurtaxe richtig abrechnen: Befreiungen, Kinder, Geschäftsreisende
Kurbeitrag, Gästebeitrag, Bettensteuer: Für den Gast ist alles "Kurtaxe", rechtlich sind es verschiedene Abgaben mit eigenen Regeln. Wer befreit ist, wie alt Kinder sein dürfen und wie der Betrag auf die Rechnung gehört, entscheidet die Satzung Ihrer Gemeinde.
LesenDigitaler Meldeschein im Hotel: Was 2026 gilt und wie es ohne Papier läuft
Seit 2025 nur für ausländische Gäste Pflicht. Was Hotels trotzdem erfassen, wie die Kurtaxe ohne Meldeschein läuft und was die Software übernimmt.
LesenZwei Häuser, zwei Betriebsarten, ein System
Ein Privathotel im Kurort und ein Boardinghouse zwölf Kilometer weiter: dieselben Eigentümer, völlig verschiedene Tage. Was die beiden Betriebe von einer Software verlangt haben und wie die Anforderungen der Reihe nach gelöst wurden.
LesenWo Ihre Gästedaten liegen – und wer sie sonst noch sieht
Datenbank und Anwendung laufen in Frankfurt am Main. Was das konkret heißt, welche Dienstleister sonst noch beteiligt sind, wie lange welche Daten bleiben – und was beim Löschen eines Gastes wirklich passiert.
LesenUpdate 1.4: Optionen, Yield-Preise und ein Mahnwesen
Acht Neuerungen aus dem laufenden Betrieb: Zimmer befristet freihalten, Preise nach Auslastung, Zahlungserinnerungen aus der Forderungsliste und mehrere Handgriffe weniger im Belegungsplan.
LesenWoran wir 2027 arbeiten
Housekeeping, Kasse mit TSE, Kennzahlen und Zeiterfassung sind 2026 fertig geworden. Hier steht, was für 2027 auf der Liste bleibt und welche zwei Dinge bewusst nicht darauf stehen. Ohne Liefertermine, weil ein Termin, den wir nicht halten können, schlimmer ist als keiner.
LesenEine Frage, die hier fehlt?
Schreiben Sie uns, worum es bei Ihnen geht. Vielleicht wird ein Beitrag daraus, auf jeden Fall eine Antwort.