Mitarbeiter stempeln am Tablet oder Terminal. clavenda zeigt Lücken, bevor die Frist abläuft, und liefert am Monatsende den Export für die Lohnabrechnung. Ein Preis je Haus, egal wie viele Mitarbeiter.
Beginn, Ende und Dauer, spätestens am siebten Tag, zwei Jahre aufbewahrt. Den Nachweis für den Zoll gibt es auf Knopfdruck.
02
Pro Haus statt pro Kopf
Unbegrenzt viele Mitarbeiter zum festen Preis.
03
Ein System
Vom Stempeln bis zum Lohnexport, neben Belegung und Dienstplan.
01 · Stempeln
Stempeln am Tablet oder Terminal.
PIN oder Chip, Kommen und Gehen, auf Wunsch Pause.
Am Tablet
Ein günstiges Tablet reicht.
An der Wand
Das Datafox-Terminal (Gerät separat) stempelt auch ohne Internet weiter.
clavenda.com/stempeluhr
02 · Wochenansicht
Lücken sehen, bevor es teuer wird.
Die Wochenansicht zeigt fehlende Stempel und Schichten ohne Stempel, mit Frist nach § 17 MiLoG. Nachtragen mit einem Klick, jede Korrektur mit Protokoll.
clavenda.com/dashboard/zeiterfassung
03 · Pausen
Pausenregel statt Pausenstempel.
Feste Pausen nach § 4 ArbZG hinterlegen, statt zweimal am Tag zu stempeln.
Monat prüfen, abschließen, Export für die Lohnabrechnung.
Prüfen
Zweistufig: erst prüfen, dann abschließen.
Abschließen
Abgeschlossen heißt gesperrt, für alle.
Exportieren
DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt oder Lexware.
05 · Preis
Pro Kopf oder pro Haus?
Eine kleine Rechnung für ein Haus mit 40 Mitarbeitern.
Abrechnung pro Kopf
40 Mitarbeiter × 5 bis 9 €
200 bis 360 €
im Monat
clavenda je Haus
unbegrenzt viele Mitarbeiter
49 €
im Monat
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.
Rechtsbezug
Was das Gesetz verlangt.
Fragen zur Zeiterfassung.
Müssen Mitarbeiter die Pause stempeln?
Nein. Sie können feste Pausen nach § 4 ArbZG hinterlegen, dann stempeln Mitarbeiter nur Kommen und Gehen. Wer möchte, stempelt die Pause trotzdem.
Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Die Wochenansicht zeigt den fehlenden Stempel als Lücke, mit der Frist nach § 17 MiLoG. Nachtragen geht mit einem Klick, jede Korrektur wird protokolliert.
Welche Lohnprogramme werden unterstützt?
Der Export am Monatsende geht an DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt oder Lexware.
Was kostet es bei 40 Mitarbeitern?
49 € je Haus und Monat, egal wie viele Mitarbeiter stempeln. Pro Kopf abgerechnet wären es bei 5 bis 9 € je Mitarbeiter 200 bis 360 € im Monat. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.
Wie lange werden die Zeiten aufbewahrt?
Zwei Jahre, wie § 17 MiLoG es für das Gastgewerbe verlangt.
Kein Standardvortrag: Wir legen Ihre Zimmer und zwei, drei typische Vorgänge an und gehen den Tagesablauf durch, den Ihr Empfang wirklich hat. Danach wissen Sie, ob es passt und was es bei Ihnen kostet.
