Ein Haus mit dreißig Zimmern und festem Empfang arbeitet anders als ein Gästehaus mit acht. Clavenda ist dasselbe Programm – aber der Preis, der Umfang und der Aufwand beim Einstieg folgen der Größe des Betriebs, nicht einer Paketliste.
Die Zimmerzahl bestimmt die Staffel. Alles Weitere wird dazugewählt.
Nicht die Sternekategorie entscheidet, sondern wie viele Zimmer täglich zu disponieren sind und wie viele Hände daran arbeiten. Danach richtet sich, was Sie brauchen – und was Sie getrost weglassen können.
Größe 1 · bis 25 Zimmer
Kleine Unterkunft ohne festen Empfang.
Pension, Gästehaus, Apartmenthaus. Ein bis drei Personen machen alles – Anreise, Rechnung, Portale, Buchhaltung. Es gibt keinen Menschen, der den ganzen Tag vor dem Belegungsplan sitzt, also muss das System nach zwei Minuten wieder verständlich sein.
Was zählt
Wenige Klicks bis zur Buchung, Meldeschein vorausgefüllt, Rechnung ohne Nachdenken korrekt.
Was Sie weglassen
Kartenterminal und Portal-Pro-Paket. Wer über die eigene Website und ein Portal verkauft, zahlt 249 € plus 49 € – mehr nicht.
Beispiel: 20 Zimmer, ein Portal
Monatlich
Lizenz S
249 €
Portalanbindung Startein Kanal
49 €
Support Basis
enthalten
Zusammen
298 €
Beispiel: 34 Zimmer
Monatlich
Lizenz M
329 €
Portalanbindung Probis zu fünf Kanäle
119 €
Support PlusTelefon, vier Stunden Reaktionszeit
149 €
Zusammen
597 €
Größe 2 · 26 bis 50 Zimmer
Hotel mit besetztem Empfang.
Zwei bis sechs Personen am Tresen, Schichtwechsel, ein Sekretariat im Hintergrund. Hier zählt nicht die Zahl der Funktionen, sondern wie schnell die Zeile gefunden ist, an der gerade jemand steht.
Was zählt
Belegungsplan als Arbeitsfläche, Tagesliste für die Übergabe, offene Salden sichtbar an der Buchung statt in einer zweiten Liste.
Was dazukommt
Portalanbindung Pro für bis zu fünf Kanäle und Support Plus mit Telefon und vier Stunden Reaktionszeit.
Größe 3 · 51 bis 90 Zimmer und Mehrhausbetrieb
Ein Vertrag, zwei Häuser, getrennte Zahlen.
Wer ein zweites Haus führt, will beides getrennt abrechnen und zusammen auswerten. Clavenda legt jeden Betrieb eigenständig an: eigene Zimmer, eigene Raten, eigene Rechnungsnummern – aber ein Login und ein Support.
Was zählt
Umschalten zwischen den Häusern ohne neues Fenster, Auswertung über beide, ein Ansprechpartner für alles.
Was es spart
Jedes weitere Haus im selben Vertrag kostet 60 % des Staffelpreises. Der Support wird nicht doppelt berechnet.
Beispiel: 70 Zimmer in zwei Häusern
Monatlich
Lizenz Lerstes Haus
429 €
Zweites Haus60 % des Staffelpreises
257 €
Portalanbindung Proje Haus, zweimal
238 €
Support Pluseinmal für beide Häuser
149 €
Zusammen
1.073 €
Was jede Größe bekommt.
Der Funktionsumfang ist in allen Staffeln derselbe. Unterschiedlich sind nur Preis und Zuschnitt – niemand zahlt für ein Modul, das er nicht braucht, und niemand bekommt eine abgespeckte Version.
bis 25 Zimmer
26 – 50
51 – 90
FunktionenIn jeder Staffel vollständig. Es gibt keine gesperrten Bereiche.
Belegungsplan, Buchung, Check-in
enthalten
enthalten
enthalten
Rechnung, DATEV, GoBD-Journal
enthalten
enthalten
enthalten
Eigene Buchungsstreckeprovisionsfrei
enthalten
enthalten
enthalten
Meldeschein, Kurtaxe, E-Rechnung
enthalten
enthalten
enthalten
Preis und ZuschnittHier unterscheiden sich die Staffeln.
Lizenz je Haus und Monat
249 €
329 €
429 €
Empfohlene Portalstufe
Start · 49 €
Pro · 119 €
Pro · 119 €
Empfohlener Support
Basis · enthalten
Plus · 149 €
Plus oder Premium
Weiteres Haus im Vertrag
60 % des Staffelpreises
Typisch im Monat
298 €
597 €
697 €
Alle Beträge netto zzgl. Umsatzsteuer. Ab 91 Zimmern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Damit Sie nicht drei Gespräche brauchen, um es herauszufinden.
passt nicht
Häuser mit eigener Gastronomie
Wer Restaurant oder Bar über dasselbe System abrechnen will, braucht ein Kassensystem. Umsätze lassen sich auf das Zimmer buchen – mehr nicht.
passt nicht
Ketten und Franchise
Zentrale Preissteuerung über viele Standorte, Konzernreporting und Markenvorgaben sind nicht abgebildet. Bis drei Häuser im selben Besitz funktioniert es gut, darüber wird es dünn.
„Wir pflegen nichts mehr doppelt. Das Sekretariat sieht am Monatsende zum ersten Mal ein fertiges Paket für den Steuerberater.“
Nele Kirchner
Geschäftsführerin, Friedrich Kirchner Betriebs UG & Co. KG
Bad Oeynhausen seit 09/2026 im Echtbetrieb
Löhne zweiter Betrieb im selben Vertrag
Wir rechnen es an Ihrem Haus durch.
Sagen Sie uns Ihre Zimmerzahl und wie Sie verkaufen. Im Termin steht die Zahl für Ihren Betrieb, nicht eine Beispielrechnung.
