Lösungen
Dasselbe System.
Drei Arten, es zu betreiben.
Ein Gästehaus mit acht Zimmern arbeitet anders als ein Hotel mit besetztem Empfang oder zwei Häuser in einem Vertrag. clavenda ist immer dasselbe Programm. Preis, Portale und Support folgen der Größe des Betriebs, nicht einer Paketliste.
Beispiel: 20 Zimmer, ein PortalEin bis drei Personen machen alles. Das System muss nach zwei Minuten wieder verständlich sein.
- Wenige Klicks bis zur Buchung, Rechnung ohne Nachdenken korrekt.
- Meldeschein und Kurtaxe laufen mit, ohne dass jemand daran denkt.
- Kartenterminal und Portal-Pro lassen Sie weg, bis Sie sie brauchen.
Beispiel: 34 Zimmer, fünf PortaleSchichtwechsel am Tresen, ein Büro im Hintergrund. Es zählt, wie schnell die richtige Zeile gefunden ist.
- Belegungsplan als Arbeitsfläche, Tagesliste für die Übergabe.
- Offene Salden stehen an der Buchung, nicht in einer zweiten Liste.
- Support Plus mit Telefon und vier Stunden Reaktionszeit.
Beispiel: 70 Zimmer in zwei HäusernZwei Häuser, getrennt abgerechnet, zusammen ausgewertet. Ein Login, ein Support.
- Jeder Betrieb eigenständig: Rechnungsnummern, Kurtaxe, DATEV je Haus.
- Kennzahlen über beide Häuser in einer Auswertung.
- Der Support wird nicht doppelt berechnet.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, Preisstand 09/2026. Onboarding einmalig nach Aufwand.
Ein Tag mit clavenda
Woran Sie sich wiedererkennen.
Nicht die Sternekategorie entscheidet, sondern wie viele Zimmer täglich zu disponieren sind und wie viele Hände daran arbeiten.
Pension ohne festen Empfang
Die Übersicht sagt morgens, was heute ansteht. Mehr muss niemand öffnen.
Übersicht auf dem Handy: zwei Anreisen, eine Abreise, ein offener Saldo.
Gast aus den Niederlanden: Meldeschein liegt vorausgefüllt bereit, Unterschrift, fertig.
Kurtaxe je Gemeinde und DATEV-Paket gehen ohne Nacharbeit raus.
Hotel mit besetztem Empfang
Schichtwechsel ohne Zettel: Dienstplan, Zimmerstatus und Tagesliste hängen zusammen.
Frühschicht sieht Anreisen, Abreisen und wer bis 22 Uhr anreist, auf einer Liste.
Housekeeping meldet Zimmer sauber, der Belegungsplan zeigt es sofort am Tresen.
Übergabe an die Spätschicht: offene Salden und Hinweise stehen an der Buchung.
Mehrere Häuser, ein Vertrag
Jedes Haus mit eigenen Zahlen. Die Auswertung sieht beide.
Betrieb oben in der Kopfzeile wechseln, Belegungsplan des anderen Hauses steht sofort.
Kanal-Mix und Auslastung je Haus und zusammen, ohne Export in eine Tabelle.
Zwei getrennte DATEV-Pakete, zwei Nummernkreise, eine Rechnung von clavenda.
Kleine Hotels
Hotelsoftware für kleine Hotels mit 15 bis 90 Zimmern
Was ein inhabergeführtes Haus von seiner Software braucht, was sie kostet und wie der Umstieg in vier Wochen läuft.
Pensionen
Pensionssoftware für Häuser mit bis zu 25 Zimmern
Für Frühstückspensionen, Gästehäuser und Hotels garni: Belegungsplan, Portale, Frühstücksliste und Rechnung in einem System, mit Preisbeispielen.
Vergleich
Was sich unterscheidet. Und was nicht.
Der Funktionsumfang ist in jeder Staffel derselbe. Es gibt keine abgespeckte Version für kleine Häuser.
| Leistung | Pensionbis 25 Zimmer | Hotel mit Empfang26 bis 50 Zimmer | Mehrere Häuser51 bis 90 Zimmer oder zwei Betriebe |
|---|---|---|---|
| Belegungsplan, Buchung, Check-in | enthalten | enthalten | enthalten |
| Rechnung, DATEV, GoBD-Journal | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Buchungsseiteprovisionsfrei | enthalten | enthalten | enthalten |
| Meldeschein, Kurtaxe, E-Rechnung | enthalten | enthalten | enthalten |
| Zeiterfassung, Kasse & TSEZusatzmodule je Haus | 49 € · 29 € | 49 € · 29 € | 49 € · 29 € |
| Lizenz je Haus und Monat | 249 € | 329 € | 429 €jedes weitere Haus 60 % |
| Empfohlene Portalstufe | Start · 49 € | Pro · 119 € | Pro · 119 € je Haus |
| Empfohlener Support | Basis · enthalten | Plus · 149 € | Plus oder Premium |
| Typisch im Monat | 298 € | 597 € | 1.073 €zwei Häuser |
Umzug
Umstieg in vier Wochen – wir übernehmen Ihre Daten
Der häufigste Grund, bei alter Software zu bleiben, ist die Angst vor dem Wechsel. Deshalb läuft der Umstieg bei clavenda nach einem festen Vier-Wochen-Plan mit einem festen Ansprechpartner.
Für den Betrieb am Empfang reichen Zimmer, Preise, Rechnung und Team – Buchungsseite und Portale lassen sich auch später zuschalten. Wie das im Detail aussieht: Hotelsoftware wechseln ohne Buchungsverlust.
- 1Woche 1Kick-off, Zugänge und Erfassungsbögen
- 2Woche 2Einrichtung von Zimmern, Preisen und Portalen, Übernahme Ihrer Gäste und Firmen aus dem Altsystem
- 3Woche 3Probelauf und Einweisung des Teams
- 4Woche 4Start-Tag, an dem die Portale auf clavenda wechseln
Danach eine Woche Nachbetreuung.
Grenzen
Was clavenda nicht macht.
Damit Sie es nicht erst im dritten Gespräch erfahren.
Restaurant mit clavenda kassieren
clavenda verwaltet keinen Restaurantservice: keine Tische, keine offenen Bons, kein Küchendruck, keine Tischreservierung.
Was stattdessen geht: Ein Hotel mit Restaurant ist bei uns richtig, solange das Restaurant seine eigene Gastronomiekasse behält. Frühstück, Minibar und Verkäufe am Empfang laufen über clavenda auf die Zimmerrechnung.
Zentrale Steuerung über viele Standorte
Zentrale Preissteuerung über viele Häuser, Konzernreporting und Markenvorgaben für Ketten und Franchise sind nicht abgebildet.
Was stattdessen geht: Bis drei Häuser im selben Besitz funktioniert es gut, mit getrennten Zahlen je Haus und einer Auswertung über alle.
Im Einsatz
„Seit clavenda pflegen wir nichts mehr doppelt. Was uns am Monatsende früher Tage gekostet hat, liegt jetzt fertig in der Buchhaltung. Und wenn etwas fehlt, ruft jemand zurück, der die Software selbst gebaut hat.“
Wir rechnen es an Ihrem Haus durch.
Sagen Sie uns Ihre Zimmerzahl und wie Sie verkaufen. Im Termin steht die Zahl für Ihren Betrieb, nicht eine Beispielrechnung.