Eine, zwei oder drei Wochen oder der ganze Monat. Der heutige Tag ist markiert, Wochenenden sind grau.
02
Auf einen Blick, was offen ist
Die Farbe zeigt den Status, Labels in 30 Farben zeigen den Anlass, die Legende markiert offene Salden. Dazu eine Notiz je Tag.
03
Ziehen statt tippen
Umziehen per Ziehen, sperren mit zwei Klicks. Die Sperre gilt mit Portalanbindung sofort auch auf den Portalen.
01 · Ansichten
Ein Blick, alle Zimmer.
Die Wahl des Zeitraums merkt sich der Browser. Der Standard zeigt Namen, die Detailansicht zusätzlich die Labels am Balken.
Mehrere Häuser
Der Betrieb wird in der Kopfleiste umgeschaltet, ohne ein zweites Fenster zu öffnen.
Zimmer bis zu einem Stichtag halten
Eine Anfrage lässt sich als Option führen, mit Datum. Wird sie bis dahin nicht bestätigt, gibt das System das Zimmer selbst wieder frei.
clavenda.com/dashboard/belegungsplan
02 · Labels und Filter
Hochzeit, Stammgast, Firmenkunde.
Farbige Labels an der Buchung sagen, worum es geht. Über den Label-Filter lässt sich der Plan auf ein Label eingrenzen.
Farbpunkt am Balken
Ein Klick auf den Punkt öffnet die Label-Zuweisung.
Filter zurücksetzen
Ein Klick, und der Plan zeigt wieder alle Buchungen.
clavenda.com/dashboard/belegungsplan
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03 · Tagesnotiz
Was der Tag wissen muss.
Ein Klick auf den Tag im Kopf des Plans öffnet die Tagesnotiz. Tage mit Notiz tragen eine rote Ecke, der Text erscheint beim Überfahren.
Notizen am Vorgang
Was der Empfang zur Buchung wissen muss, steht an der Buchung. Die Notiz für den Check-in steht dabei zuoberst.
04 · Umziehen und sperren
Ziehen statt tippen.
Buchungen wandern per Ziehen in ein anderes Zimmer derselben Kategorie, mit der Tastatur genauso. Ein Schloss fixiert die Zuordnung.
Zimmer sperren
Beginn, Ende und Grund, etwa Renovierung. Das Zimmer ist ab sofort nicht mehr buchbar.
Ablage für offene Zuordnungen
Buchungen ohne festes Zimmer liegen sichtbar unter dem Plan. Von dort wandern sie per Ziehen in die Zeile.
app.clavenda.de/belegungsplan
Belegungsplan
Woche 35 · 30 Zimmer · 26 belegt
‹›20. – 29. August 2026HeuteWoche2 WochenMonatPrivathotel StickdornAlle Portale synchron
Nr.ZimmertypEtage
Mo20.
Di21.
Mi22.
Do23.
Fr24.
Sa25.
So26.
Mo27.
Di28.
Mi29.
Do30.
Fr31.
Sa1.
So2.
4DZ Classic1. OG
Fam. Bertram
Fam. Osthoff
5DZ Classic1. OG
P. van Dijk
T. Adenauer
6EZ Classic1. OG
J. Bergmann
Grewe GmbH
7EZ Classic1. OG
A. Röder
8DZ Classic1. OG
nicht sauber
Fam. Käufer
9DZ Classic1. OG
S. Kühne
10DZ Classic1. OG
Müller GmbH · N. Kirchner
H. Lindemann
11DZ Comfort1. OG
W. Straßburger
15DZ Comfort2. OG
Dr. Ohlmeier
16DZ Classic2. OG
N. Kirchner
Fam. Hüttemann
17DZ Classic2. OG
Fam. Weerts
18DZ Classic2. OG
Sperrung · Malerarbeiten
BestätigtEingechecktAusgechecktGesperrtSchloss = fest an das Zimmer gebundene Buchung
Fragen zum Belegungsplan.
Können zwei Personen gleichzeitig im Plan arbeiten?
Ja. Jede Änderung wird sofort gespeichert, und ein Zimmer, das gerade vergeben wurde, lässt sich kein zweites Mal für dieselbe Nacht vergeben.
Wie verschiebe ich eine Buchung in ein anderes Zimmer?
Den Balken auf die Zeile eines Zimmers derselben Kategorie ziehen. Mit der Tastatur geht es auch: Leertaste greift an, Pfeiltasten wählen das Ziel, Leertaste legt ab.
Was bedeuten Farben und Punkte an der Buchung?
Die Farbe zeigt den Status: bestätigt, eingecheckt, ausgecheckt, No-Show oder Option. Die Farbpunkte links sind Labels. Die Legende unter dem Plan erklärt auch die Markierung für einen offenen Saldo.
Gilt eine Sperre auch auf Booking.com?
Ja, wenn das Haus die Portalanbindung nutzt. Das gesperrte Zimmer fehlt dann sofort in der Verfügbarkeit, die an die Portale geht.
Sehe ich beide Häuser?
Der Plan zeigt jeweils ein Haus. Gewechselt wird in der Kopfleiste, ohne neue Anmeldung.
Kein Standardvortrag: Wir legen Ihre Zimmer und zwei, drei typische Vorgänge an und gehen den Tagesablauf durch, den Ihr Empfang wirklich hat. Danach wissen Sie, ob es passt und was es bei Ihnen kostet.
