Sieben Prozent auf die Übernachtung, neunzehn auf das Frühstück, Gästebeitrag durchlaufend. Korrigiert wird per Storno, und am Monatsende geht ein Paket an die Kanzlei statt einer Sammlung.
Anzahlung und Schluss, Sammelrechnung für Firmen, E-Rechnung, ohne Nacharbeit.
03
DATEV-Export
Mit Anzahlungen, Kasse und Automatikkonten, für die Steuerberatung.
01 · Positionen
Nachtpreise und Einzelpreise.
Jede Nacht und jeder Artikel steht mit eigenem Steuersatz auf der Rechnung. Zahlungsziele stehen in den Stammdaten, Firmenkunden bekommen ihre eigenen.
Splittrechnung
Übernachtung an die Firma, Extras an den Gast, aus demselben Vorgang.
Anzahlung und Schluss
Die Anzahlungsrechnung entsteht mit der Zahlung, die Schlussrechnung setzt sie ab.
Für Firmenkunden fasst die Sammelrechnung mehrere Aufenthalte zusammen. Strukturiert als E-Rechnung (ZUGFeRD), für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID als XRechnung.
clavenda.com/dashboard/rechnungen/sammelrechnung
clavenda.com/dashboard/buchungen
03 · Storno
Storno statt Ändern.
Eine ausgestellte Rechnung wird nicht geändert, sondern storniert und neu geschrieben. Fällt eine Stornogebühr an, bekommt sie einen eigenen Beleg.
04 · Mahnen
Mahnstufen mit Frist und Gebühr.
Mahnstufen mit Text, Frist und Gebühr einmal einrichten, dann erzeugt der Mahnlauf die Mahnungen. Die Rechnungsmail nimmt auf Wunsch die Zahlungsbestätigung mit.
GiroCode
Auf der Rechnung steht ein QR-Code für die Überweisung per Banking-App.
clavenda.com/dashboard/mahnstufen
Rechtsbezug
Was das Gesetz verlangt.
Fragen zu Rechnung und Buchhaltung.
Kann ich eine Rechnung ändern?
Nicht nach dem Ausstellen. Sie wird storniert und neu geschrieben, beide Belege bleiben erhalten. So verlangen es die GoBD.
Welche E-Rechnung erzeugt clavenda?
ZUGFeRD nach EN 16931 für Firmenkunden, die XML steckt im PDF. Für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID als XRechnung.
Was bekommt die Steuerberatung?
Einen DATEV-Export mit den Buchungssätzen, einschließlich Anzahlungen, Kasse und Automatikkonten.
Wie funktioniert die Anzahlungsrechnung?
Mit der Zahlung der Anzahlung entsteht eine Anzahlungsrechnung über genau diesen Betrag. Die Schlussrechnung nach der Abreise setzt sie ab.
Wie mahne ich?
Mahnstufen einmal mit Frist, Gebühr und Text einrichten. Der Mahnlauf erzeugt dann die Mahnungen für überfällige Rechnungen.
Kein Standardvortrag: Wir legen Ihre Zimmer und zwei, drei typische Vorgänge an und gehen den Tagesablauf durch, den Ihr Empfang wirklich hat. Danach wissen Sie, ob es passt und was es bei Ihnen kostet.
