Sechs Bereiche, ein System, ein Login. Kein Modul wird einzeln freigeschaltet, keiner ist gesperrt – was Sie hier sehen, ist in jeder Preisstaffel vollständig enthalten.
Die Oberflächen auf dieser Seite sind aus dem Baukasten gebaut, nicht abfotografiert.
Fünf Schritte auf der eigenen Website, in Ihren Farben, provisionsfrei.
01 · Belegungsplan
Der ganze Tag steht auf einem Bildschirm.
app.clavenda.de/belegungsplan
Belegungsplan
Woche 35 · 30 Zimmer · 26 belegt
‹›20. – 29. August 2026HeuteWoche2 WochenMonatPrivathotel StickdornAlle Portale synchron
Nr.ZimmertypEtage
Mo20.
Di21.
Mi22.
Do23.
Fr24.
Sa25.
So26.
Mo27.
Di28.
Mi29.
Do30.
Fr31.
Sa1.
So2.
4DZ Classic1. OG
Fam. Bertram
Fam. Osthoff
5DZ Classic1. OG
P. van Dijk
T. Adenauer
6EZ Classic1. OG
J. Bergmann
Grewe GmbH
7EZ Classic1. OG
A. Röder
8DZ Classic1. OG
nicht sauber
Fam. Käufer
9DZ Classic1. OG
S. Kühne
10DZ Classic1. OG
Müller GmbH · N. Kirchner
H. Lindemann
11DZ Comfort1. OG
W. Straßburger
15DZ Comfort2. OG
Dr. Ohlmeier
16DZ Classic2. OG
N. Kirchner
Fam. Hüttemann
17DZ Classic2. OG
Fam. Weerts
18DZ Classic2. OG
Sperrung · Malerarbeiten
BestätigtEingechecktAusgechecktGesperrtSchloss = fest an das Zimmer gebundene Buchung
Ziehen statt tippen
Buchungen werden verschoben und verlängert, indem man den Balken zieht. Wer ein Zimmer sperrt, blockiert es im selben Moment auf allen Portalen.
Zwei Dichten
Kompakt für den Überblick über dreißig Zimmer, ausführlich für die Arbeit an einer einzelnen Woche.
Mehrere Häuser
Der Betrieb wird in der Werkzeugleiste umgeschaltet, ohne ein zweites Fenster zu öffnen.
Zimmer bis zu einem Stichtag halten
Eine Anfrage lässt sich als Option führen, mit Datum. Wird sie bis dahin nicht bestätigt, gibt das System das Zimmer selbst wieder frei – niemand muss daran denken.
Notizen am Vorgang
Was der Empfang wissen muss, steht an der Buchung statt auf einem Zettel daneben. Die Notiz für den Check-in steht dabei zuoberst.
Labels setzen und danach filtern
Farbige Labels an der Buchung – Hochzeit, Stammgast, Firmenkunde. Über die Legende lässt sich der Plan auf ein Label eingrenzen.
Ablage für offene Zuordnungen
Buchungen ohne festes Zimmer liegen sichtbar unter dem Plan, nicht in einer Liste, die niemand öffnet. Von dort wandern sie per Ziehen in die Zeile.
02 · Buchung & Check-in
Jeden Morgen dieselbe Liste, jeden Morgen aktuell.
Wer kommt, wer geht, was fehlt noch. Der Meldeschein ist aus den Buchungsdaten vorausgefüllt und liegt beim Check-in zur Unterschrift bereit; offene Fälle stehen auf der Aufgabenliste, statt in einem Ordner zu warten.
Firmenprofile
Rate, Anschrift und Rechnungsanschrift hängen am Unternehmen, nicht am einzelnen Gast.
Ohne Zimmer buchbar
Eine Buchung darf zunächst ohne Zimmernummer bestehen. Die Zuteilung geschieht später im Plan, ohne den Vorgang neu anzulegen.
Übergabe
Notizen an der Buchung bleiben sichtbar über den Schichtwechsel hinweg.
app.clavenda.de/tag
Übersicht
Privathotel Stickdorn · Dienstag, 25. August 2026
Portale synchron
Anreisen heute7
2 bereits eingecheckt
Im Haus23 Gäste
in 16 Zimmern
Auslastung87 %
26 von 30 Zimmern
Offene Salden1.284 €
4 Vorgänge
GastZimmerStatus
Jürgen Bergmann2 Nächte · Direktbuchung
204Einzelzimmer Classic
Eingecheckt
Piet van Dijk3 Nächte · Niederlande
108Komfort-Doppelzimmer
Meldeschein
Annika Röder1 Nacht · Firma Grewe GmbH
–Komfort-Doppelzimmer
Kein Zimmer
Familie Käufer4 Nächte · Booking.com
311Doppelzimmer Comfort
Erwartet
B.Booking.comsynchronüberträgtsynchron
HRSHRS Groupsynchronüberträgtsynchron
Expediasynchronüberträgtsynchron
cEigene Websitesynchronüberträgtsynchron
Eine Preisänderung im Ratenplan erreicht alle angebundenen Portale, ohne dass sich jemand in vier Extranets einloggt.
03 · Portalanbindung
Einmal pflegen statt viermal nachtragen.
Verfügbarkeiten, Preise und Restriktionen stehen an einer Stelle im System. Von dort trägt Clavenda sie in alle angebundenen Portale ein. Eingehende Buchungen landen im Belegungsplan, Stornierungen geben das Zimmer automatisch wieder frei.
Inhalte mit
Bilder, Beschreibungen und Ausstattung werden aus Clavenda heraus gesendet, nicht in jedem Extranet einzeln gepflegt.
Abrechnung je Haus
Wer nur ein Portal braucht, zahlt auch nur eines. Die Stufen reichen von 0 € bis 119 € für bis zu fünf Kanäle.
Eigene Strecke
Die Buchungsstrecke auf der Website des Hauses bleibt provisionsfrei und ist immer auf demselben Stand wie die Portale.
04 · Zahlungen
Lesegerät und Clavenda arbeiten als ein System.
Die Zahlungen laufen über Stripe – die Anbindung bringt Clavenda mit, ein eigener Vertrag mit einem Zahlungsdienstleister entfällt. An der Rezeption steht dafür ein Stripe-Terminal (Reader S700), das direkt aus dem Vorgang angesteuert wird: Der Betrag geht aus der Buchung an das Gerät, niemand tippt ihn ab. Gezahlt wird mit Karte, Apple Pay oder Google Pay. Die Zahlung landet im selben Moment am offenen Saldo des Gastes – mit Beleg, Zeitstempel und Bezug zur Rechnung.
VorautorisierungKontaktlos wie gewohntErstattungKein zweites System
05 · Rechnung & Buchhaltung
Jede Position trägt ihren Steuersatz.
Sieben Prozent auf die Übernachtung, neunzehn auf das Frühstück, Gästebeitrag durchlaufend. Korrekturen und Stornos sind revisionssicher protokolliert, und am Monatsende geht ein Paket an die Kanzlei statt einer Sammlung.
Splittrechnung
Übernachtung an die Firma, Extras an den Gast – aus demselben Vorgang, ohne zweite Buchung.
E-Rechnung
Strukturierte Rechnungen an Firmenkunden, ohne dass jemand ein weiteres Programm öffnet.
GoBD-Journal
Jede Buchung, jede Änderung, jeder Storno mit Zeitstempel und Benutzer, unveränderbar.
Flextarifkostenfrei stornierbar bis 18 Uhr am Anreisetag
4 Nächte129,00 € / Nacht
516,00 €
SparpreisZahlung sofort, nicht stornierbar
4 Nächte112,00 € / Nacht
448,00 €
Firmenrate Grewe GmbHmit Ratencode, zu Ihren Konditionen
4 Nächte98,00 € / Nacht
392,00 €
Direktbuchung ohne Portalprovision · Zahlung wahlweise vor Ort
06 · Online-Buchungsstrecke
Fünf Schritte in den Farben des Hauses.
Die Strecke läuft auf der eigenen Website, nicht auf einer fremden Domain, und trägt die Farben des Hauses statt die von Clavenda. Verfügbarkeit und Preis kommen aus demselben Ratenplan wie die Portale – es gibt keinen zweiten Stand.
Ratencodes
Firmenkunden buchen mit ihrem Code direkt zu ihren Konditionen, ohne Anruf am Empfang.
Provisionsfrei
Jede Buchung über die eigene Strecke spart die Portalprovision – bei 15 % Anteil am Umsatz ist das der schnellste Hebel im Haus.
Mobil zuerst
Der überwiegende Teil der Direktbuchungen kommt vom Telefon. Die Strecke ist dafür gebaut, nicht dafür angepasst.
Eingebaut, nicht als Zusatzmodul verkauft.
GoBD
Revisionssicheres Journal
Jede Buchung, jede Änderung, jeder Storno mit Zeitstempel und Benutzer – unveränderbar protokolliert.
Bundesmeldegesetz
Digitaler Meldeschein
Vorausgefüllt aus den Buchungsdaten, als PDF zur Unterschrift beim Check-in, offene Fälle auf der Aufgabenliste.
Kommunale Satzung
Kurtaxe und Gästebeitrag
Sätze je Gemeinde hinterlegt, automatisch berechnet, separat ausgewiesen, im Monatsbericht getrennt aufbereitet.
Wachstumschancengesetz
E-Rechnung
Strukturierte Rechnungen an Firmenkunden, ohne dass jemand ein weiteres Programm öffnet.
DATEV-Schnittstelle
Übergabe an die Kanzlei
CSV mit zugeordneten Konten plus Belegbilder im Paket. Kein Nacharbeiten, kein Rückläufer.
Art. 28 DSGVO
Verarbeitung in der EU
Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO inklusive technischer Maßnahmen und Unterauftragsverarbeitern liegt bei.
Was Sie in Clavenda nicht finden.
Zwei Dinge fehlen. Wenn eines davon für Sie entscheidend ist, sparen wir uns beide den Termin – und Sie erfahren es hier statt im dritten Gespräch.
fehlt
Kein Housekeeping-Modul
Der Zimmerstatus wird gepflegt und ist im Belegungsplan sichtbar – aber es gibt keine Reinigungsplanung und keine App für den Etagendienst.
Was stattdessen geht: Zimmer sperren und wieder freigeben, direkt in der Zeile. Die Sperre greift im selben Moment auf allen Portalen.
fehlt
Keine Gastronomie
Kein Kassensystem für Restaurant oder Bar, keine Tischreservierung. Wer beides in einem System braucht, ist bei Clavenda falsch.
Was stattdessen geht: Umsätze lassen sich auf das Zimmer buchen und erscheinen mit dem richtigen Steuersatz auf der Rechnung.
Dreißig Minuten an Ihrem eigenen Belegungsplan.
Kein Standardvortrag: Wir legen Ihre Zimmer und zwei, drei typische Vorgänge an und gehen den Tagesablauf durch, den Ihr Empfang wirklich hat. Danach wissen Sie, ob es passt – und was es bei Ihnen kostet.
