Ein Wochenraster mit einer Zeile je Mitarbeiter. Über jedem Tag stehen Anreisen, Bleiben und Abreisen, damit die Besetzung zur Belegung passt. Krank und Urlaub gehören in denselben Plan.
Anreisen, Bleiben und Abreisen je Tag stehen im Kopf des Plans.
02
Krank und Urlaub im selben Plan
Ohne Diagnose, ohne Bescheinigung. Im Ausdruck steht nur Abwesend.
03
Ausgedruckt für den Aushang
Die Woche auf einem Blatt, für das Brett im Personalraum.
01 · Wochenplan
Die Woche auf einen Blick.
Jede Zelle ist ein Eintrag: eine Schicht mit Zeit, Frei, Krank oder Urlaub. Ein Klick legt an, zuletzt genutzte Schichten stehen als Vorschlag bereit.
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02 · Schicht
Früh, Spät, Frei.
Bezeichnung, Von und Bis, ein kurzer Vermerk. Endet eine Schicht nach Mitternacht, sagt der Plan es dazu.
Krank und Urlaub
Für einen Zeitraum auf einmal eintragen. Bestehende Einträge werden vorher genannt, bevor sie ersetzt werden.
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03 · Druck
Für das Brett im Personalraum.
Die Druckansicht bringt die Woche auf ein Blatt. Wer krank ist, steht dort als abwesend.
04 · Mit Zeiterfassung
Plan und Ist nebeneinander.
Wer die Zeiterfassung dazu nimmt, sieht in jeder Zelle, ob gestempelt wurde, und bekommt einen Hinweis, wenn die Ruhezeit zwischen zwei Schichten unter elf Stunden liegt. Gespeichert wird trotzdem.
Rechtsbezug
Was das Gesetz verlangt.
Fragen zum Dienstplan.
Kostet der Dienstplan extra?
Nein. Der Dienstplan ist in jeder Preisstaffel enthalten.
Sehen Mitarbeiter den Plan?
In clavenda pflegt den Plan der Admin. Die Mitarbeiter bekommen ihn als Ausdruck, etwa für den Aushang.
Wie trage ich Krankheit ein?
In der Zelle Krank wählen und den Zeitraum angeben. Keine Diagnose und keine Bescheinigung eintragen, im Ausdruck steht Abwesend.
Brauche ich dafür die Zeiterfassung?
Nein. Der Dienstplan läuft ohne. Mit Zeiterfassung zeigt er zusätzlich, ob zur Schicht gestempelt wurde.
Kann ich zwei Häuser planen?
Ja, jedes Haus hat seinen eigenen Plan. Gewechselt wird in der Kopfleiste, ohne neue Anmeldung.
Kein Standardvortrag: Wir legen Ihre Zimmer und zwei, drei typische Vorgänge an und gehen den Tagesablauf durch, den Ihr Empfang wirklich hat. Danach wissen Sie, ob es passt und was es bei Ihnen kostet.
