Anlegen und bearbeiten, ohne die Seite zu verlassen. Mehrere Zimmer in einer Buchung, Ratenplan je Zimmer.
02
Die Tagesliste
Anreisen, Abreisen und offene Meldescheine, jeden Morgen dieselbe Liste, auch zum Drucken.
03
Keine Dubletten
Beim Tippen schlägt clavenda vorhandene Gäste und Firmen vor.
01 · Neue Buchung
Eine Buchung, mehrere Zimmer.
Zeitraum, Zimmer, Gast. Jedes Zimmer bekommt seinen Ratenplan, der Preis lässt sich je Nacht anpassen.
Option mit Frist
Eine Anfrage wird als Option geführt. Läuft die Frist ab, gibt clavenda das Zimmer selbst wieder frei.
Ohne Zimmer buchbar
Eine Buchung darf zunächst ohne Zimmernummer bestehen. Die Zuteilung geschieht später im Plan.
clavenda.com/dashboard/buchungen
02 · Anreisen und Abreisen
Wer kommt, wer geht, was fehlt.
Die Tagesliste zeigt jeden Morgen Anreisen und Abreisen. Check-in und Check-out gehen je Zimmer, direkt aus der Liste.
Firmenprofile
Rate, Anschrift und Rechnungsanschrift hängen am Unternehmen, nicht am einzelnen Gast.
Übergabe
Notizen an der Buchung bleiben über den Schichtwechsel hinweg sichtbar.
clavenda.com/dashboard/anreisen-abreisen
clavenda.com/dashboard/buchungen
03 · Meldeschein
Nur, wo er Pflicht ist.
Seit 2025 brauchen deutsche Gäste keinen Meldeschein mehr. Für ausländische Gäste ist er aus den Buchungsdaten vorausgefüllt und liegt beim Check-in zur Unterschrift bereit, offene Fälle stehen auf der Tagesliste.
04 · Online-Eingang
Die Buchung von der Website ist schon da.
Bucht ein Gast über die eigene Buchungsstrecke, steht die Buchung sofort im Plan und das Hotel bekommt einen Hinweis. Die Buchungsbestätigung geht per Mail an den Gast.
app.clavenda.de/tag
Übersicht
Privathotel Stickdorn · Dienstag, 25. August 2026
Portale synchron
Anreisen heute7
2 bereits eingecheckt
Im Haus23 Gäste
in 16 Zimmern
Auslastung87 %
26 von 30 Zimmern
Offene Salden1.284 €
4 Vorgänge
GastZimmerStatus
Jürgen Bergmann2 Nächte · Direktbuchung
204Einzelzimmer Classic
Eingecheckt
Piet van Dijk3 Nächte · Niederlande
108Komfort-Doppelzimmer
Meldeschein
Annika Röder1 Nacht · Firma Grewe GmbH
–Komfort-Doppelzimmer
Kein Zimmer
Familie Käufer4 Nächte · Booking.com
311Doppelzimmer Comfort
Erwartet
Rechtsbezug
Was das Gesetz verlangt.
Fragen zu Buchung und Check-in.
Brauchen deutsche Gäste einen Meldeschein?
Nein. Seit dem 01.01.2025 gilt die Meldepflicht in Hotels nur noch für ausländische Gäste. clavenda fragt die Angaben deshalb nur bei ihnen ab.
Was passiert, wenn eine Option abläuft?
Wird die Option bis zum Datum nicht bestätigt, gibt clavenda das Zimmer selbst wieder frei. Niemand muss daran denken.
Kann ich ohne Zimmernummer buchen?
Ja. Die Buchung liegt dann in der Ablage unter dem Belegungsplan und wird später per Ziehen einem Zimmer zugeordnet.
Wie erfährt das Hotel von einer Online-Buchung?
Die Buchung steht sofort im Plan, und das Hotel bekommt einen Hinweis. Die Bestätigung an den Gast geht automatisch per Mail.
Kann ich die Bestätigung erneut senden?
Ja, aus der Buchung heraus. Jede gesendete Mail steht im Postausgang.
Kein Standardvortrag: Wir legen Ihre Zimmer und zwei, drei typische Vorgänge an und gehen den Tagesablauf durch, den Ihr Empfang wirklich hat. Danach wissen Sie, ob es passt und was es bei Ihnen kostet.
