Verkaufen ohne Zimmer, bar oder mit Karte, jeder Vorgang von der Cloud-TSE signiert. Kassenbuch, Kassensturz und Tagesabschluss stehen im selben System wie die Buchungen.
Die Cloud-TSE von fiskaly, BSI-zertifiziert, ist im Preis enthalten.
02
Kassenbuch ohne Zettel
Kassensturz und Tagesabschluss mit Z-Bericht. Das Kassenbuch wird nie negativ.
03
Kassennachschau vorbereitet
DSFinV-K-Export, Datenblatt für die Kassenmeldung und die Verfahrensdokumentation als PDF.
01 · Verkauf
Verkaufen ohne Zimmer.
Artikel antippen, Zahlart wählen, fertig. Der Beleg geht gedruckt, per Mail oder gar nicht, wenn der Gast keinen möchte.
Karte
Karte braucht ein Terminal (39 € je Gerät), bar geht ohne.
Beleg mit QR-Code
TSE-Seriennummer, Transaktion, Signatur und ein QR-Code, über den das Finanzamt den Beleg prüfen kann.
clavenda.com/dashboard/verkauf
02 · Kassenbuch
Jeder Euro in der Kasse, Tag für Tag.
Bareinnahmen trägt clavenda selbst ein. Von Hand kommen nur Einlage, Entnahme und Ausgabe mit Beleg dazu. Geändert wird nichts, berichtigt wird mit Gegenbuchung.
clavenda.com/dashboard/kassenbuch
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03 · Tagesabschluss
Zählen, abschließen, Z-Bericht.
Nach dem Kassensturz schließt der Tagesabschluss den Tag: Bestand, Differenz, Umsatz je Steuersatz und Zahlart, Abgleich mit der TSE. Die Nummern der Z-Berichte sind lückenlos.
TSE-Ausfall
Ist die TSE nicht erreichbar, wird weiter gespeichert. Der Beleg trägt dann den Vermerk TSE ausgefallen, der Ausfall wird protokolliert.
04 · Export und Meldung
Wenn das Finanzamt kommt.
Auf der Seite Kasse (TSE) liegen der Export für die Kassennachschau (DSFinV-K und TSE-Export), das Datenblatt für die Kassenmeldung über Mein ELSTER und die vorausgefüllte Verfahrensdokumentation.
clavenda.com/dashboard/integrationen/tse
Rechtsbezug
Was das Gesetz verlangt.
Fragen zur Kasse.
Brauche ich zusätzlich eine Registrierkasse?
Für Verkäufe am Empfang oder an der Bar nicht: clavenda ist die Kasse, mit TSE. Für einen Restaurantbetrieb mit Tischen und Küche ist clavenda nicht gebaut.
Was passiert, wenn die TSE ausfällt?
Sie kassieren weiter. Die Vorgänge werden gespeichert, tragen auf dem Beleg den Vermerk TSE ausgefallen und der Ausfall wird protokolliert.
Muss ich die Kasse beim Finanzamt melden?
Ja, über Mein ELSTER. Alle Angaben dafür stehen im Datenblatt Kassenmeldung, die Meldung selbst geben Sie ab. Stimmen Sie die Einzelheiten mit Ihrer Steuerberatung ab.
Kann ich Getränke auf das Zimmer buchen?
Ja, über das Gästekonto der Buchung. Die Artikel stehen dann auf der Rechnung zum Aufenthalt. Der Verkauf an der Kasse ist für Gäste ohne Zimmer.
Was kostet die Kartenzahlung an der Kasse?
Karte braucht ein Terminal: 39 € je Gerät und Monat, dazu die Gebühren des Zahlungsdienstleisters. Bar geht ohne Terminal. Das Modul selbst kostet 29 € je Haus und Monat inklusive Cloud-TSE. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer.
Keine Restaurantkasse.
Die Kasse ist für den Verkauf am Empfang oder an der Bar gebaut. Drei Dinge fehlen bewusst.
bewusst nicht
Keine Tischverwaltung
Keine Tische, keine offenen Bons je Tisch.
bewusst nicht
Kein Küchendruck
Bestellungen gehen nicht an einen Drucker in der Küche.
bewusst nicht
Keine Tischreservierung
Kein Reservierungsbuch für Restaurant oder Frühstücksraum.
Kein Standardvortrag: Wir legen Ihre Zimmer und zwei, drei typische Vorgänge an und gehen den Tagesablauf durch, den Ihr Empfang wirklich hat. Danach wissen Sie, ob es passt und was es bei Ihnen kostet.
