Voraussetzungen
Alle Rollen sehen die Liste und können filtern und suchen. Neue Buchung steht allen zur Verfügung, das Formular dahinter lässt sich aber nur mit der Rolle Admin oder Sekretariat abschicken; Empfang sieht im Dialog den Hinweis "Kein Schreibrecht im aktiven Mandanten. Buchungen anlegen dürfen nur Admin und Sekretariat."
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Buchungen, Untertitel "Buchungen des aktiven Betriebs verwalten.", rechts Neue Buchung. |
| Nach Buchungsreferenz oder Gast suchen | Filtert die Liste sofort nach Buchungsreferenz (zum Beispiel B00061), Gastname oder Firmenname. |
| Status: Alle | Filter mit Bestätigt, Eingecheckt, Ausgecheckt, No-Show, Storniert. Optionen sind über "Alle" sichtbar; einen eigenen Filtereintrag gibt es für sie nicht. |
| Label: Alle | Filter nach Buchungs-Label, außerdem Ohne Label. Erscheint nur, wenn Buchungs-Labels angelegt sind. |
| Leerzustand | "Noch keine Buchungen angelegt" mit einem zweiten Button Neue Buchung. |
Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Buchung | Buchungsreferenz. In der App angelegte Buchungen tragen das Präfix B, zum Beispiel B00061. |
| Gast | Name des Buchungsgastes, dahinter in Klammern die Firma, falls die Buchung einer Firma zugeordnet ist. |
| Zeitraum | Anreise bis Abreise. Bei mehreren Zimmern der Gesamtzeitraum mit dem Zusatz "(3 Zimmer)". |
| Labels | Farbige Marker der Buchung. |
| Status | Abzeichen Bestätigt, Eingecheckt, Ausgecheckt, No-Show, Storniert, Option oder Option verfallen. |
| Folio-Summe | Summe aller Positionen des Gästekontos. |
| Offener Saldo | Noch nicht bezahlter Rechnungsbetrag; ohne offene Rechnung "-". Überfällige Rechnungen tragen das Abzeichen Überfällig. |
| Aktionen | Details öffnet das Buchungsdetail. Die ganze Zeile ist klickbar. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Buchung suchen und öffnen | alle | Referenz: Buchungsdetail |
| Nach Status oder Label filtern | alle | Labels vergeben |
| Neue Buchung anlegen | Admin, Sekretariat | Buchung anlegen |
Wichtig
Stornierte Buchungen bleiben in der Liste; nichts wird gelöscht. Mit Status: Storniert blenden Sie sie gezielt ein, mit einem anderen Status aus.
Buchungen aus dem Buchungswidget erscheinen hier wie manuell angelegte Buchungen; eine eigene Spalte für die Herkunft gibt es in der Liste nicht. Die Herkunft steht im Buchungsdetail unter Herkunft und Kanal.