Rolle Admin oder Sekretariat. Die Firma ist unter Firmen angelegt oder wird beim Anlegen der Buchung neu erfasst. Für die Buchung existiert noch keine Rechnung, auch keine stornierte.
Schritte
Öffnen Sie die Buchung. Im Tab Übersicht zeigt die Karte Gast rechts die Zeile Firma mit "Keine Firma (Privatgast)" und dem Button Zuweisen.
Klicken Sie auf Zuweisen. Ein Auswahlfeld Firma suchen erscheint.
Wählen Sie die Firma aus der Liste. Der Eintrag "-- Keine Firma (Privatgast) --" hebt eine bestehende Zuordnung wieder auf.
Klicken Sie auf Speichern. Die Karte zeigt jetzt den Firmennamen mit Link auf das Firmenprofil und "Geschäftsgast · Nordbau Muster GmbH" unter dem Gastnamen; in der Buchungsliste steht die Firma in Klammern hinter dem Gast. Zum Wechseln klicken Sie auf Ändern.
Alternative Wege
- Beim Anlegen: Im Dialog "Neue Buchung" schalten Sie Auf Firma buchen ein und wählen Neue Firma oder Bestehende Firma. Nur hier lässt sich eine neue Firma direkt mit anlegen; der Gast ist dann optional (Buchung anlegen).
- Aus dem Belegungsplan: Im Buchungspanel unter Gast / Firma über die Karte Firma zuweisen beziehungsweise das Stiftsymbol Firma ändern.
- Firmenrate: Die Zuordnung ändert den Ratenplan nicht. Soll die Firmenrate gelten, wechseln Sie sie über Rate ändern (Ratenplan ändern (Buchung, Aufenthalt, je Nacht)).
Sobald eine Rechnung zu dieser Buchung existiert, ist die Firma gesperrt: "Nach Rechnung nicht mehr änderbar." Das gilt auch für stornierte Rechnungen, weil der Rechnungsempfänger revisionssicher bleiben muss (GoBD). Soll eine andere Firma zahlen, wählen Sie beim Ausstellen der Rechnung den Empfänger Firma oder eine freie Rechnungsadresse (Rechnung ausstellen (Gast, Firma, freie Adresse)).
Die Zuordnung gilt für die ganze Buchung, nicht je Zimmer. Für Namen je Zimmer nutzen Sie den Zimmergast (Gast am Aufenthalt wechseln).
Bei Firmenbuchungen wird keine Kurtaxe erhoben; die Schlussrechnung behandelt sie entsprechend.
Die Firma des Gastprofils wird nicht automatisch übernommen. Maßgeblich ist allein die Zuordnung an der Buchung.