Rolle Admin oder Sekretariat. Die Buchung ist nicht storniert. Der gewünschte Ratenplan ist aktiv und hat in der Preis-Matrix Preise für Kategorie und Zeitraum.
Schritte
Öffnen Sie die Buchung, Tab Übersicht, Karte Zimmer & Zeitraum. Oben rechts steht Rate ändern für die ganze Buchung; je Aufenthalt stehen Rate hinterlegen (oder Rate ändern, wenn schon ein eigener Plan gesetzt ist) und Je Nacht differenzieren.
Ganze Buchung: Klicken Sie auf Rate ändern. Im Bereich "Ratenplan ändern" wählen Sie unter Ratenplan den neuen Plan ("Der Preis aller Aufenthalte wird für den neuen Ratenplan automatisch neu berechnet. Aktuell: Flex.") und klicken auf Speichern. Alle Aufenthalte ohne eigenen Plan folgen dem neuen Buchungsplan.
Ein Aufenthalt: Klicken Sie in der Zeile des Aufenthalts auf Rate hinterlegen. Im Bereich "Ratenplan für dieses Zimmer" wählen Sie den Plan und speichern. Die Zeile zeigt danach "Ratenplan: Firmenrate" statt "Ratenplan: Flex (= Buchungsplan)". Mit Zurücksetzen gilt wieder der Buchungsplan.
Einzelne Nächte: Klicken Sie auf Je Nacht differenzieren. Im Bereich "Ratenplan je Nacht" setzen Sie mit Alle Nächte auf Plan setzen einen Startwert oder wählen in der Tabelle je Nacht den Ratenplan; die Option "Wie Aufenthalt (Flex)" lässt eine Nacht dem Aufenthaltsplan folgen. Klicken Sie auf Speichern.
Nach dem Speichern zeigt die Karte je Nacht Datum, Ratenplan und Preis sowie die Summe. Mit Nächte bearbeiten ändern Sie die Verteilung, mit Wieder vereinheitlichen kehren Sie zu einem Plan für den ganzen Aufenthalt zurück.
Alternative Wege
- Beim Anlegen: Im Dialog "Neue Buchung" setzen Sie je Zeile den Zimmer-Ratenplan (Buchung anlegen).
- Preis statt Plan: Soll nur der Betrag abweichen, nicht die Bedingungen, überschreiben Sie beim Anlegen den Preis je Nacht. Nachträglich ist das nicht möglich; ändern Sie dann den Ratenplan oder legen Sie einen passenden Plan an.
Der Ratenplan der Buchung ist der Standard für alle Aufenthalte. Ein Plan am Aufenthalt überschreibt ihn nur für dieses Zimmer, ein Plan an der Nacht nur für diese Nacht. Wählen Sie am Aufenthalt denselben Plan wie an der Buchung, entfällt der Eintrag automatisch ("= Buchungsplan").
Solange ein Aufenthalt je Nacht differenziert ist, ist Rate hinterlegen für ihn ausgeblendet; die Nacht-Tabelle ist dann maßgeblich. Setzen alle Nächte denselben Plan, fasst die Software sie wieder zu einem Aufenthaltsplan zusammen.
Für die Rechnung bleibt es bei einer Übernachtungsposition je Aufenthalt mit der Summe der Nächte.
Der Wechsel ist auch nach Check-in, Check-out und nach einer Rechnung möglich. Eine ausgestellte Rechnung bleibt unverändert; Preisdifferenzen gleichen Sie über Storno und Neuausstellung aus (GoBD).
Fehlt ein Preis, erscheint "Der gewählte Ratenplan hat für eine Kategorie/Nacht dieser Buchung keinen Preis hinterlegt. Bitte Preise pflegen oder anderen Ratenplan wählen."