Schritte
Öffnen Sie Team > Zeiterfassung und dort Monatsabschluss. Wählen Sie den Monat.
Schließen Sie den Monat ab, falls noch nicht geschehen.
Klicken Sie auf der Export-Karte Steuerberater-Export auf CSV laden.
Speichern Sie die Datei und geben Sie sie an den Steuerberater weiter.
Voraussetzung
Exportiert wird nur ein abgeschlossener Monat. Das stellt sicher, dass die übergebenen Zahlen fest sind und sich nach der Übergabe nicht mehr unbemerkt verschieben. Ein offener oder nur geprüfter Monat lässt sich nicht exportieren; schließen Sie ihn zuerst ab.
Was in der Datei steht
Je Mitarbeiter und Tag enthält die CSV die Tagessummen: das Netto (gearbeitete Zeit), den Anteil über 8 h, die Nacht-, Sonntags- und Feiertagsanteile sowie das Soll und die Differenz zum Soll. Nacht, Sonntag und Feiertag sind reine Rohanteile: die Zeit, die in das jeweilige Fenster fällt.
Wichtig
- clavenda berechnet keine Zuschläge (R-62). Ob und wie viel Prozent ein Nacht- oder Sonntagszuschlag ist, entscheidet der Arbeitsvertrag; das Lohnprogramm rechnet das aus den gelieferten Rohanteilen.
- In dieser Ausbaustufe gibt es nur das Format CSV. Fertige Formate für DATEV oder Addison folgen mit einer späteren Welle.
- Der Export spiegelt den Stand zum Zeitpunkt des Abschlusses. Wird ein Monat wieder geöffnet und geändert, exportieren Sie ihn nach dem erneuten Abschluss noch einmal.