Schritte
Öffnen Sie Team > Zeiterfassung oder das Detail des betroffenen Mitarbeiters.
Wählen Sie den Monat, den die Prüfung verlangt.
Für einen einzelnen Mitarbeiter laden Sie im Mitarbeiter-Detail dessen Monats-PDF.
Für alle Mitarbeiter zugleich laden Sie auf dem Monatsabschluss beziehungsweise der Teamübersicht die ZIP-Datei mit einem PDF je Mitarbeiter.
Öffnen, drucken oder übergeben Sie die Dateien. Das PDF listet je Tag Beginn, Ende, Pause und die berechnete Dauer.
Wer darf das
Der Zoll-Nachweis ist für Admin und Sekretariat abrufbar (R-23). Die Rezeption kann ihn also ohne Admin-Login herausgeben, wenn eine Kontrolle unangekündigt am Empfang steht.
Wichtig
- Der Nachweis ist auch für einen noch offenen Monat abrufbar. Sie müssen den Monat nicht erst abschließen, um bei einer Kontrolle auskunftsfähig zu sein.
- Korrigierte oder nachgetragene Zeiten sind mit ihrem Grund nachvollziehbar; das Original bleibt sichtbar. Das ist genau die Nachvollziehbarkeit, die eine Prüfung erwartet.
- Das PDF ist deutschsprachig und ohne technische Kürzel, damit es unmittelbar vorgelegt werden kann.
- Bleiben Sie bei einer Kontrolle ruhig und geben Sie nur den angefragten Zeitraum heraus. Nennt die Prüfung mehrere Mitarbeiter oder mehrere Monate, laden Sie die ZIP je Monat; jede Datei darin trägt den Namen des Mitarbeiters.
- Die Zahlen im Nachweis stammen aus denselben Buchungen, die auch die Ampeln und die Teamübersicht speisen. Es gibt keine zweite, abweichende Rechnung; was Sie am Bildschirm sehen, steht so auch im PDF.