Admin und Sekretariat. Der Dienstplan selbst bleibt dem Admin vorbehalten.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Wochenschalter | Blättert durch die Wochen; Diese Woche springt zurück. |
| Kennzahlen | Ist-Stunden des Teams, Lücken, Verstöße und Warnungen der Woche. |
| Offene Anträge | Anträge der Mitarbeiter zur Freigabe, oben auf der Seite (siehe unten). |
| Lücken und Verstöße | Auffällige Tage mit Link ins Mitarbeiter-Detail. |
| Raster | Zeile je Mitarbeiter, Spalte je Tag. Der Tageskopf zeigt Anreisen, Bleiben und Abreisen wie im Dienstplan. |
| Wochenspalte | Soll, Ist und die Differenz der Woche. |
Filter
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Bereich | Zeigt nur Mitarbeiter einer Funktion (zum Beispiel Rezeption). |
| Nur Auffälligkeiten | Blendet Zeilen ohne Warnung oder Verstoß aus. |
| Ausgetretene ausblenden | Verbirgt Mitarbeiter, deren Austritt vergangen ist. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Zeit nachtragen | Admin, Sekretariat | Zeit für einen Mitarbeiter nachtragen |
| Detail öffnen | Admin, Sekretariat | Plan und Ist vergleichen |
Offene Anträge
Stellt ein Mitarbeiter über Meine Zeiten einen Antrag auf Nachtrag, Korrektur oder Storno, erscheint dieser im Kasten Offene Anträge oben in der Zeiterfassung zur Freigabe.
- Genehmigen schreibt die beantragte Buchung. Sie entsteht mit Verweis auf den Antrag und wird protokolliert.
- Ablehnen verlangt einen Pflicht-Kommentar; es entsteht keine Buchung.
Die Knöpfe Genehmigen und Ablehnen sind nur für die Rollen sichtbar, die der Betrieb als Genehmiger festgelegt hat (Feld genehmiger_rollen; Standard nur Admin, A-7). Das Sekretariat sieht die Liste der Anträge, entscheidet aber nur, wenn der Betrieb es als Genehmiger eingetragen hat.
Der Zoll-Nachweis (PDF) ist noch nicht freigeschaltet und kommt mit einer späteren Ausbaustufe.
Jede Nachtrags- und Korrekturbuchung wird mit Grund und Namen protokolliert.
Buchungen von der Stempeluhr oder vom Tablet gelten sofort und erzeugen nie einen Antrag (D-10/D-15). Der Kasten enthält ausschließlich Anträge aus Meine Zeiten.