Schritte
Öffnen Sie Team > Zeiterfassung.
Wählen Sie mit dem Wochenschalter die gewünschte Woche. Diese Woche springt zurück in die aktuelle Woche.
Lesen Sie das Raster: Jede Zeile ist ein Mitarbeiter, jede Spalte ein Tag. Oben in jeder Spalte stehen die Anreisen, Bleiben und Abreisen des Tages, damit Sie die Personaldecke gegen die Belegung halten können.
In jeder Zelle steht oben das Soll (aus dem Dienstplan) und darunter das Ist (das gestempelte Netto). Die Farbe der Zelle ist die Ampel des Tages.
Rechts in der Spalte Woche stehen Soll, Ist und die Differenz des Mitarbeiters für die ganze Woche.
Filter setzen
- Bereich: Zeigt nur eine Funktion, etwa nur die Rezeption.
- Nur Auffälligkeiten: Blendet die unauffälligen Zeilen aus, damit Sie sich auf die Warnungen und Verstöße konzentrieren.
- Ausgetretene ausblenden: Verbirgt Mitarbeiter, deren Austritt schon vergangen ist.
Auffälligkeiten prüfen
Der Kasten Lücken und Verstöße listet die Tage mit einer Warnung oder einem Verstoß. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet das Mitarbeiter-Detail an der passenden Stelle.
Alternative Wege
Sie erreichen das Detail auch direkt über den Namen des Mitarbeiters im Raster.