Rolle Admin. Unter Einstellungen, Mitarbeiter sind die Mitarbeiter mit Name und Funktion angelegt und aktiv (Mitarbeiter für den Dienstplan anlegen). Ohne aktive Mitarbeiter zeigt der Dienstplan "Noch keine aktiven Mitarbeiter".
Schritte
Öffnen Sie Dienstplan. Das Raster zeigt die aktuelle Woche; oben steht "KW 36 - 31.08. bis 06.09.2026". Mit Nächste Woche wechseln Sie zur Planungswoche, mit Diese Woche zurück.
Lesen Sie im Spaltenkopf je Tag die Zahlen Anreisen, Bleiben und Abreisen ab. Tage mit vielen Anreisen brauchen mehr Besetzung am Empfang, Tage mit vielen Abreisen mehr Reinigung.
Klicken Sie in der Zeile des Mitarbeiters auf die leere Zelle des Tages (Plus-Symbol). Der Dialog "Schicht bearbeiten" öffnet sich mit Name und Datum.
Tragen Sie unter Schicht die Bezeichnung ein, zum Beispiel "Früh", und unter Von (optional) und Bis (optional) die Zeiten, etwa 07:00 und 15:00. Für einen freien Tag genügt "Frei" ohne Zeiten. Unter Vermerk (optional) notieren Sie bei Bedarf einen kurzen Hinweis wie "Gruppenanreise 14 Uhr".
Klicken Sie auf Speichern. Die Zelle zeigt "Früh" und "07:00-15:00", die Meldung "Schicht gespeichert." erscheint. Wiederholen Sie das für alle Mitarbeiter und Tage.
Zum Ändern klicken Sie auf die Zelle, passen die Felder an und speichern; zum Löschen klicken Sie im Dialog auf Entfernen.
Klicken Sie oben rechts auf Drucken. Der Browser druckt das Raster im Querformat mit der Kopfzeile "Dienstplan - Demo-Hotel" und der Kalenderwoche.
Alternative Wege
- Woche direkt wählen: Über das Datumsfeld Woche wählen springen Sie zu einem beliebigen Datum; angezeigt wird immer die Woche von Montag bis Sonntag.
- Vorlage aus der Vorwoche: Eine Kopierfunktion gibt es nicht. Planen Sie wiederkehrende Muster Woche für Woche oder halten Sie die Standardbesetzung als Vermerk fest.
Je Mitarbeiter und Tag gibt es genau eine Schicht. Wer zwei Blöcke am selben Tag arbeitet, bekommt eine Schicht mit Gesamtzeit und einem Vermerk zur Pause.
Die Software prüft keine Arbeitszeitregeln: weder Höchststunden noch Ruhezeiten noch Überschneidungen zwischen Mitarbeitern. Diese Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Der Dienstplan ist nur für Admins sichtbar. Geben Sie ihn dem Team als Ausdruck oder Foto weiter; Mitarbeiter können ihn nicht selbst aufrufen.
Deaktivieren Sie ausgeschiedene Mitarbeiter unter Mitarbeiter, statt ihre Schichten zu löschen; die Historie bleibt erhalten, die Zeile verschwindet aus dem Raster.
Fehlt die Bezeichnung, erscheint "Bitte eine Schichtbezeichnung eingeben."; eine ungültige Zeit meldet "Bitte eine gültige Uhrzeit (HH:MM) eingeben."