Rolle Admin. Sekretariat und Empfang sehen den Menüpunkt nicht und werden beim direkten Aufruf zum Dashboard geleitet.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, dann Mitarbeiter, und klicken Sie auf Neuer Mitarbeiter.
Tragen Sie den Name ein, zum Beispiel "Anna Musterfrau", und optional die Funktion (optional) wie "Rezeption" oder "Reinigung".
Setzen Sie optional die Sortierung (optional): eine Zahl ab 0, nach der die Zeilen im Dienstplan geordnet werden; gleiche Werte sortieren alphabetisch.
Wählen Sie unter Farbe wählen eine Farbe für den Dienstplan oder Keine Farbe.
Lassen Sie Aktiv (im Dienstplan sichtbar) gesetzt und klicken Sie auf Mitarbeiter anlegen. Die Person steht ab sofort im Dienstplan zur Verfügung (Dienstplan pflegen).
Alternative Wege
- Mitarbeiter ausscheiden lassen: Im Zeilenmenü Deaktivieren. Die Person verschwindet aus dem Dienstplan, vergangene Schichten bleiben erhalten. Aktivieren holt sie zurück.
- Reihenfolge ändern: Passen Sie die Sortierung je Person an, etwa 10, 20, 30, damit Sie später dazwischen einfügen können.
Erfassen Sie nur Name, Funktion, Farbe und Reihenfolge. Geburtsdatum, Adresse, Telefon, Arbeitszeitmodell oder Gehalt gehören nicht in die Software; das Formular bietet dafür bewusst keine Felder (Datensparsamkeit).
Mitarbeiter werden nicht gelöscht, nur deaktiviert, damit vergangene Dienstpläne nachvollziehbar bleiben.
Die Mitarbeiterliste ist nur für Administratoren sichtbar, weil sie Beschäftigtendaten enthält; der Dienstplan selbst ist ebenfalls Administratoren vorbehalten.
Die Funktion ist Freitext ohne Auswirkung auf Rechte. Wochenstunden oder Kürzel gibt es nicht.
Ein Mitarbeiter erhält durch den Eintrag keinen Zugang zur Software. Benutzerkonten mit Rollen legen Sie unter Benutzer an (Benutzer und Rollen verwalten).