Rolle Admin. Sekretariat und Empfang sehen den Menüpunkt nicht und werden beim direkten Aufruf zum Dashboard geleitet.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, Rubrik Team, Mitarbeiter, und klicken Sie auf Neuer Mitarbeiter. Die Brotkrume zeigt Einstellungen › Mitarbeiter › Mitarbeiter anlegen.
Tragen Sie in der Karte Grunddaten den Name ein, zum Beispiel "Anna Musterfrau", und optional die Funktion, etwa "Rezeption" oder "Reinigung". Die Funktion bildet die Bereiche in Dienstplan und Zeiterfassung; beim Tippen schlägt clavenda die Funktionen Ihrer aktiven Mitarbeiter vor.
Prüfen Sie die Position im Dienstplan. clavenda schlägt die Stelle hinter dem letzten aktiven Mitarbeiter vor; mit den Pfeilen Nach oben (kleinere Zahl) und Nach unten (größere Zahl) ändern Sie sie. Kleinere Zahl steht weiter oben.
Wählen Sie unter Farbe im Dienstplan eine der 30 Farben oder Keine Farbe. Neue Mitarbeiter sind sofort aktiv; archivieren können Sie sie später über das Menü oben auf ihrer Seite.
Nutzt Ihr Betrieb die Zeiterfassung, füllen Sie die Karten Zeiterfassung und Besonderheiten aus (Zeiterfassung für einen Betrieb starten). Wer nicht stempeln soll, schaltet Zeiterfassung für diesen Mitarbeiter aus.
Klicken Sie in der Speicherleiste unten auf Mitarbeiter anlegen. Die Meldung "Mitarbeiter angelegt." erscheint, und clavenda öffnet die Seite des neuen Mitarbeiters. Ab jetzt steht die Person im Dienstplan zur Verfügung (Dienstplan pflegen).
Alternative Wege
- Fehler im Formular: Die Speicherleiste zeigt "Bitte 2 Felder prüfen". Ein Klick darauf springt zum ersten Feld mit Fehler; gespeichert wird erst, wenn alles stimmt.
- Mitarbeiter ausscheiden lassen: Im Zeilenmenü der Liste oder im Menü Weitere Aktionen der Mitarbeiterseite Archivieren. Die Person erscheint nicht mehr im Dienstplan und kann nicht stempeln; ihre Zeitdaten bleiben erhalten. Wieder aktivieren holt sie zurück.
- Versehentlich angelegt: Archivieren Sie den Eintrag und wählen Sie in der Ansicht Archiv im Zeilenmenü Endgültig löschen. Das geht nur, solange keine Zeitdaten und keine Dienste an der Person hängen.
Erfassen Sie nur, was das Formular anbietet. Geburtsdatum, Adresse, Telefon oder Gehalt gehören nicht in clavenda; dafür gibt es bewusst keine Felder (Datensparsamkeit).
Ein Mitarbeiter mit Zeitdaten lässt sich nicht löschen, solange die Aufbewahrung läuft; er bleibt im Archiv.
Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt clavenda "Ungespeicherte Änderungen verwerfen?".
Die Mitarbeiterliste ist nur für Administratoren sichtbar, weil sie Beschäftigtendaten enthält. Die Funktion ist Freitext ohne Auswirkung auf Rechte.
Ein Mitarbeiter erhält durch den Eintrag keinen Zugang zur Software. Benutzerkonten mit Rollen legen Sie unter Benutzer & Rollen an (Benutzer und Rollen verwalten).