Nur Admin. Für Sekretariat und Empfang ist der Menüpunkt ausgeblendet, und der direkte Aufruf leitet auf das Dashboard um. Mitarbeiter legen Sie unter Einstellungen, Mitarbeiter an (ebenfalls nur Admin).
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Dienstplan, "Wochen-Schichtplan je Mitarbeiter mit Auslastung (Anreisen, Bleiben, Abreisen) je Tag."; rechts Drucken. |
| Wochen-Stepper | Vorherige Woche, Datumsfeld Woche wählen, Nächste Woche, Diese Woche; daneben "KW 36 - 31.08. bis 06.09.2026". Die Adresse trägt die Woche (?woche=2026-08-31); ein beliebiger Tag genügt, der Montag wird berechnet. |
| Spalte Mitarbeiter | Farbpunkt, Name und Funktion, zum Beispiel "Lena (Rezeption)". Nur aktive Mitarbeiter. |
| Tagesspalten | Montag bis Sonntag mit Datum und darunter Anreisen, Bleiben, Abreisen des Tages. Wochenenden sind hinterlegt. |
| Zelle mit Schicht | Bezeichnung fett, darunter die Zeit ("07:00-15:00", "ab 15:00" oder "bis 11:00") und der Vermerk. Klick öffnet den Editor. |
| Leere Zelle | Plus-Symbol; Klick legt eine Schicht an. |
| Leerzustand | "Noch keine aktiven Mitarbeiter" mit "Legen Sie zuerst Mitarbeiter an (Einstellungen > Mitarbeiter). Danach lassen sich hier Schichten planen." |
Editor "Schicht bearbeiten"
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| Schicht | Freie Bezeichnung, bis 80 Zeichen ("z. B. Früh, Spät, Frei"). Es gibt keine vorgegebenen Schichttypen; "Frei" ist eine Schicht ohne Uhrzeiten. | ja |
| Von (optional) | Beginn als Uhrzeit. | nein |
| Bis (optional) | Ende als Uhrzeit. | nein |
| Vermerk (optional) | Kurzer betrieblicher Hinweis, bis 300 Zeichen. | nein |
| Speichern | Legt an oder überschreibt; Meldung "Schicht gespeichert." | |
| Entfernen | Nur bei bestehender Schicht; löscht sie ohne Rückfrage; Meldung "Schicht entfernt." | |
| Abbrechen | Schließt ohne Änderung (auch Escape). |
Regeln
Je Mitarbeiter und Tag gibt es genau eine Schicht; erneutes Speichern derselben Zelle überschreibt. Beginn und Ende werden nicht gegeneinander geprüft, eine Nachtschicht "23:00-07:00" ist zulässig. Mitarbeiter anderer Betriebe lassen sich nicht einplanen. Jede Änderung wird im Audit-Protokoll festgehalten.
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Schicht anlegen, ändern, entfernen | Admin | Dienstplan pflegen |
| Woche drucken | Admin | Dienstplan pflegen |
| Mitarbeiter anlegen, deaktivieren | Admin | Mitarbeiter anlegen und pflegen |
Der Dienstplan enthält Beschäftigtendaten und ist deshalb auf Admin beschränkt (Datensparsamkeit). Tragen Sie in Vermerk keine privaten Angaben ein.
Deaktivierte Mitarbeiter verschwinden aus dem Raster; ihre früheren Schichten bleiben gespeichert.
Der Druck erfolgt im Querformat mit Kopfzeile "Dienstplan - Demo-Hotel" und der Kalenderwoche; leere Zellen bleiben leer.
Fehlermeldungen: "Bitte eine Schichtbezeichnung eingeben.", "Bitte eine gültige Uhrzeit (HH:MM) eingeben.", "Nur Administratoren dürfen den Dienstplan bearbeiten."