Admin oder Sekretariat. Für Stundenzettel, Plan gegen Ist und Verstöße ist das Modul Zeiterfassung eingeschaltet. Ein Drucker oder die Möglichkeit, aus dem Browser als PDF zu speichern.
Schritte
Öffnen Sie Team › Zeiterfassung und wählen Sie den Tab Stundenzettel.
Wählen Sie den Monat mit Vorheriger Monat oder Nächster Monat und darüber den Mitarbeiter. Mit Alle (je Mitarbeiter ein Blatt) drucken Sie die Stundenzettel aller Mitarbeitenden auf einmal.
Prüfen Sie das Druckblatt unter der Tabelle. N heißt nachgetragen, K korrigiert, A Pause nach der Regel des Betriebs abgezogen.
Klicken Sie rechts oben auf Stundenzettel drucken. Gedruckt wird nur das Druckblatt. Mitarbeiter und Betrieb unterschreiben unten auf dem Blatt.
Wählen Sie den Tab Plan gegen Ist: je Mitarbeiter stehen die geplanten Dienste gegen die Zeit von Kommen bis Gehen, dazu Ist netto. Drucken Sie die Liste bei Bedarf mit Plan gegen Ist drucken.
Wählen Sie den Tab Verstöße: alle roten und gelben Tage des Monats und die fehlenden Stempel mit Frist. Korrigieren Sie fehlende Stempel im Tab Woche oder beim Mitarbeiter, bevor die Frist abläuft. Das gedruckte Protokoll hat Felder zum Abhaken und für die Prüfung.
Für den Aushang öffnen Sie Team › Dienstplan, Tab Monat, wählen den Monat und klicken auf Monat drucken. Das Blatt ist A4 quer.
Die Besetzung der Woche steht im Tab Besetzung desselben Bereichs. Mit Besetzung drucken bekommt die Rezeption die Liste auf Papier.
Alternative Wege
- CSV / Excel: Jede Liste hat den Knopf CSV / Excel. Die Datei öffnet sich in Excel mit Umlauten.
- Zoll-Nachweis: Den Nachweis nach dem Mindestlohngesetz für einen frei gewählten Zeitraum erzeugen Sie beim Mitarbeiter mit Zeitnachweis. Der Stundenzettel ersetzt ihn nicht.
Auf dem Aushang und auf der gedruckten Besetzungsliste steht bei Krankheit nur "abwesend", nie ein Grund. Am Bildschirm sehen Admin und Sekretariat "Krank", weil das Lohnbüro es braucht.
Die Listen zeigen den Stand beim Öffnen der Seite; Datum und Uhrzeit stehen im Kopf des Druckblatts.