Voraussetzungen
Admin und Sekretariat. Der Empfang sieht die Tabs nicht. Admin und Sekretariat sehen "Krank" und "Urlaub"; Aushang und gedruckte Besetzungsliste zeigen bei Krankheit nur "abwesend".
Aufbau
| Tab | Inhalt | Druckblatt |
|---|---|---|
| Stundenzettel | Je Tag des Monats Kommen, Gehen, Pause und Ist netto, Nachträge markiert. Auswahl eines Mitarbeiters oder aller. | A4 hoch, je Mitarbeiter ein Blatt, Unterschrift Mitarbeiter und Betrieb |
| Plan gegen Ist | Je Mitarbeiter die vergangenen Dienste: Plan brutto, Ist brutto, Differenz, Abweichungen, Stunden ohne Schicht, Ist netto, Abwesenheit. | A4 hoch |
| Verstöße | Rote und gelbe Tage mit Regel und Text, fehlende Stempel mit Frist. | A4 hoch, Spalte zum Abhaken, Feld für die Prüfung |
| Monat (Dienstplan) | Monatsblatt zum Aushängen: Beginn je Dienst, U für Urlaub, abw. für alle anderen Abwesenheiten, W für Wunsch-Frei. | A4 quer |
| Besetzung (Dienstplan) | Je Tag der Woche, wer von wann bis wann eingeteilt ist, Lücken und wer nicht im Dienst ist. | A4 hoch |
Felder und Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Ist netto | Arbeitszeit nach Pausen aus der Zeiterfassung. |
| N, K | Stempel nachgetragen bzw. korrigiert. Das Original bleibt im Änderungsprotokoll. |
| A | Pause nach der Pausenregel des Betriebs abgezogen. |
| Plan, Ist brutto | Dauer des Dienstes laut Dienstplan gegen die Zeit vom ersten Kommen bis zum letzten Gehen, wie die Ampel im Dienstplan. Nur Dienste, die vorbei sind. |
| Differenz | Ist brutto minus Plan. Plus heißt länger als geplant. Es gibt kein Stundenkonto. |
| Abweichungen | Dienste mit zu viel, zu wenig oder nicht erschienen, mit der Toleranz aus den Zeitregeln. |
| Ohne Schicht | Gestempelt an einem Tag ohne Dienst im Plan. Zählt nicht in den Vergleich. |
| Stufe rot | Verstoß oder Lücke: über 10 Stunden, Pause fehlt, Ruhezeit unter der Mindestruhezeit, Jugendschutz, Stempel fehlt. |
| Stufe gelb | Warnung: über 8 Stunden, Ruhezeit unter 11 Stunden. |
| Frist § 17 MiLoG | Fehlende Stempel müssen bis zum siebten Tag nach dem Arbeitstag nachgetragen sein. |
| Lücke (Besetzung) | Zeit zwischen dem ersten Beginn und dem letzten Ende des Tags, in der niemand eingeteilt ist. |
Wie wird gerechnet?
Der Stundenzettel und Ist netto kommen aus der Tagesauswertung der Zeiterfassung. Plan gegen Ist rechnet je vergangenem Dienst wie die Ampel im Dienstplan. Verstöße kommen aus derselben Tagesauswertung; fehlende Stempel zeigt das Protokoll mit dem heutigen Stand.
Häufige Fragen
Warum fehlt ein Mitarbeiter im Stundenzettel? Der Stundenzettel zeigt nur Mitarbeitende mit eingeschalteter Zeiterfassung, die im Monat beschäftigt sind.
Warum steht im Aushang "abw." statt Krank? Der Aushang hängt für alle sichtbar. Ein Grund der Abwesenheit gehört nicht darauf.