Alle Rollen sehen die Listen. Check-in und Check-out stehen Admin, Sekretariat und Empfang zur Verfügung. Stornieren und Firmenzuweisung im Buchungspanel: Admin, Sekretariat.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Anreisen & Abreisen, "Tagesübersicht für den 31.08.2026". |
| Tages-Stepper | Vorheriger Tag, Datumsfeld Tag, Nächster Tag. Ohne Auswahl gilt heute; die Adresse trägt den Tag (?tag=2026-08-31). Einen eigenen Heute-Button gibt es nicht. |
| Öffnet die Druckansicht des gewählten Tages. | |
| Kennzahlen des Tages | Anreisen, Bleiben, Abreisen: die Anzahl der Zeilen in den drei Listen. |
| Liste Anreisen | Zimmer mit Anreise an diesem Tag, die noch nicht eingecheckt sind. Bei einer Gruppe bleiben noch nicht angereiste Zimmer hier stehen, auch wenn andere Zimmer schon eingecheckt sind. Aktion Check-in. |
| Liste Im Haus | Eingecheckte Aufenthalte, deren Zeitraum den Tag umfasst (der Abreisetag zählt nicht). Aktion Folio öffnet den Tab Folio & Rechnung. |
| Liste Abreisen | Eingecheckte Zimmer mit Abreise an diesem Tag, die noch nicht ausgecheckt sind. Aktion Check-out. |
| Leerzustände | "Keine Anreisen am 31.08.2026.", "Niemand im Haus am 31.08.2026.", "Keine Abreisen am 31.08.2026." |
Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Buchung | Buchungsreferenz; Klick öffnet rechts das Buchungspanel (wie im Belegungsplan) mit Hauptaktion, Weitere Aktionen, Bearbeiten und Rechnung. |
| Gast | Zimmergast, sonst Buchungsgast; Klick öffnet das Gastprofil. Darunter steht klein der Firmenname, wenn die Buchung einer Firma zugeordnet ist. Bei Firmenbuchungen ohne Gast steht die Firma als Name. Hat der Gast online über die Buchungsmaske bezahlt, steht darunter das grüne Abzeichen Online bezahlt (143,60 €): beim Check-in und Check-out nicht erneut kassieren. |
| Zimmer | Zimmernummer oder "Kein Zimmer". |
| Kategorie | Zimmerkategorie. |
| Zeitraum | "31.08.2026 bis 03.09.2026". |
| Personen | Erwachsene + Kinder dieses Zimmers, zum Beispiel "2 + 1"; ohne Kinder nur die Zahl der Erwachsenen. Die Fußzeile jeder Liste zeigt die Summe ("Summe Anreisen (3 Zimmer)"). |
| Preis/Nacht | Logispreis je Nacht; bei unterschiedlichen Nächten mit "Ø" als Durchschnitt. |
| Status | Stand dieses Zimmers: Bestätigt (noch nicht angereist) oder Eingecheckt (im Haus). |
| Aktion | Check-in, Folio oder Check-out; leer ohne Berechtigung. |
Jede Zeile ist ein Zimmer. Eine Buchung mit zwei Zimmern erscheint zweimal. Sortiert wird nach Zimmernummer, Zeilen ohne Zimmer stehen am Ende.
Druckansicht
Die Druckansicht zeigt Anreisen & Abreisen mit dem Namen des Betriebs, "Tagesübersicht für den 31.08.2026", die drei Kennzahlen und die drei Listen mit Anzahl in der Überschrift ("Anreisen (3)"). Spalten: Zimmer, Gast (mit Firmenname), Buchung, Kategorie, Zeitraum, Pers. (Erw. + Kinder), Preis/Nacht, Status; leere Listen zeigen "Keine Einträge." Oben Zurück zur Übersicht und Jetzt drucken, darunter die Auswahl Alle, Nur Anreisen, Nur Bleiben und Nur Abreisen; bei einer einzelnen Liste stehen nur ihre Kennzahl und Tabelle auf dem Blatt. Unter jeder Tabelle steht Summe Zimmerpreise und Personen: die Summe der Spalte Preis/Nacht (mit Ø-Werten gekennzeichnet) und die Personen der Liste als Erwachsene + Kinder. Gedruckt wird nur die Liste.
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Einchecken | Admin, Sekretariat, Empfang | Einchecken |
| Auschecken | Admin, Sekretariat, Empfang | Auschecken |
| Gästekonto öffnen | alle | Posten auf das Folio buchen |
| Tagesliste drucken | alle | Anreise-/Abreiseliste drucken |
| Buchung im Panel bearbeiten | je nach Aktion | Referenz: Belegungsplan |
Nach dem Check-in wandert die Zeile von Anreisen nach Im Haus, nach dem Check-out verschwindet sie aus Abreisen. Bereits erledigte Anreisen und Abreisen sehen Sie im Dashboard unter Heute, nicht hier.
Stornierte Buchungen, No-Shows, Optionen und ausgecheckte Aufenthalte erscheinen in keiner der drei Listen.
Check-in und Check-out in der Liste und im Buchungspanel (Klick auf die Buchungsnummer) laufen ohne Rückfrage; danach bleiben Sie in der Liste, eine kurze Meldung bestätigt die Aktion. Bei Buchungen mit einem Zimmer bietet die Meldung Admin und Sekretariat Rückgängig. In der Liste wirken sie nur auf das Zimmer der jeweiligen Zeile. Die Buchung gilt als eingecheckt, sobald das erste Zimmer eingecheckt ist, und als ausgecheckt, wenn das letzte Zimmer ausgecheckt ist. Alle Zimmer einer Buchung auf einmal checken Sie im Buchungsdetail über Alle einchecken ein.
Die Druckansicht enthält Gastnamen; behandeln Sie Ausdrucke entsprechend und entsorgen Sie sie nach dem Tag.