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Anreise-/Abreiseliste drucken

Sie drucken die Tagesliste mit Anreisen, Gästen im Haus und Abreisen, zum Beispiel abends für den nächsten Tag, für die Frühschicht oder das Housekeeping. Die Liste enthält je Zimmer Gast, Buchung, Kategorie, Zeitraum, Preis je Nacht und Status, darunter die Summe der Zimmerpreise. Sie können auch nur eine der drei Listen drucken.

Voraussetzungen

Alle Rollen. Ein angeschlossener Drucker oder die Möglichkeit, aus dem Browser als PDF zu speichern.

Schritte

  1. Öffnen Sie Anreisen & Abreisen. Die Seite zeigt den heutigen Tag mit den drei Listen Anreisen, Im Haus und Abreisen.

  2. Wählen Sie den gewünschten Tag: mit Nächster Tag für morgen, mit Vorheriger Tag zurück oder direkt über das Datumsfeld Tag. Die Überschrift zeigt "Tagesübersicht für den 01.09.2026".

  3. Prüfen Sie kurz die Zeilen mit "Kein Zimmer" in der Spalte Zimmer. Ordnen Sie fehlende Zimmer vorher im Belegungsplan zu, damit die Liste für das Housekeeping vollständig ist (Zimmer zuweisen und Zuweisung ändern).

  4. Klicken Sie rechts oben auf Drucken. Die Druckansicht öffnet sich mit Kennzahlen und den drei Listen.

  5. Wählen Sie, was gedruckt wird: Alle, Nur Anreisen, Nur Bleiben oder Nur Abreisen. Bei einer einzelnen Liste stehen nur ihre Kennzahl und ihre Tabelle auf dem Blatt. Unter jeder Liste steht die Zeile Summe Zimmerpreise: die Summe der Spalte Preis/Nacht.

  6. Klicken Sie auf Jetzt drucken und wählen Sie im Druckdialog des Browsers den Drucker oder "Als PDF speichern". Gedruckt wird nur die Liste ohne Menü und Schaltflächen. Mit Zurück zur Übersicht kehren Sie zur Seite zurück.

Alternative Wege

  • Nur ein Zimmer: Für einzelne Gäste drucken Sie aus dem Buchungsdetail die Gästekonto-Aufstellung oder den Meldeschein (Tab Belege & Versand).
  • Dashboard: Für den heutigen Tag genügt oft der Blick auf Heute im Dashboard; dort stehen auch bereits erledigte Anreisen mit Status Eingecheckt.
Wichtig

Die Liste zeigt den Stand zum Zeitpunkt des Drucks. Spätere Check-ins, neue Buchungen oder Zimmerwechsel stehen nicht auf dem Ausdruck.

Auf der Liste stehen Gastnamen und Zeiträume. Bewahren Sie Ausdrucke nicht offen auf und entsorgen Sie sie nach dem Tag (Datensparsamkeit).

In der Druckansicht steht in der Spalte Status der Buchungsstatus (Bestätigt, Eingecheckt). Bereits ausgecheckte Aufenthalte des Tages sind nicht enthalten.

Preis je Nacht und Summe stehen auf der Liste. Bei Aufenthalten mit unterschiedlichen Nachtpreisen ist der Preis je Nacht ein Durchschnitt (Ø), die Summe heißt dann "Summe Zimmerpreise (mit Ø-Werten)"; wenn das Housekeeping keine Preise sehen soll, drucken Sie über "Als PDF speichern" und schwärzen die Spalte, oder geben Sie nur die Spalten Zimmer, Gast und Zeitraum weiter.

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