Rolle Admin im aktiven Betrieb. Änderungen gelten nur für den aktiven Betrieb; Zugänge derselben Person zu anderen Betrieben bleiben unberührt.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, Benutzerverwaltung, Karte Mitglieder. Die Tabelle zeigt Name, E-Mail, Rolle, Mitglied seit und Aktionen; Administratoren stehen oben, Ihre eigene Zeile trägt das Abzeichen Sie.
Rolle ändern: Wählen Sie in der Spalte Rolle den neuen Wert Administrator, Sekretariat oder Empfang und klicken Sie auf Übernehmen. Der Button ist erst aktiv, wenn sich die Auswahl unterscheidet. Meldung: "Rolle aktualisiert." Die neue Rolle gilt beim nächsten Seitenaufruf der Person.
Name eintragen oder korrigieren: Klicken Sie neben dem Namen auf den Stift beziehungsweise auf Name eintragen, geben Sie den Namen ein (bis 80 Zeichen) und bestätigen Sie mit dem Haken. Meldung: "Name gespeichert." Ein leerer Name entfernt ihn wieder ("Name entfernt."), die Liste zeigt dann "Kein Name".
Zugang entziehen: Klicken Sie in der Zeile auf Entfernen. Die Zuordnung zu diesem Betrieb wird sofort und ohne Rückfrage gelöscht; Meldung "Mitglied entfernt." Das Konto der Person und ihre Zugänge zu anderen Betrieben bleiben bestehen.
Prüfen Sie beim Ausscheiden einer Person zusätzlich die anderen Betriebe, in denen sie Mitglied ist, und entfernen Sie den Zugang dort ebenfalls; die Software macht das nicht betriebsübergreifend.
Alternative Wege
- Zweiten Administrator ernennen: Stufen Sie zuerst eine weitere Person auf Administrator hoch; erst danach lässt sich der bisherige einzige Administrator herabstufen oder entfernen.
- Vertretung im Urlaub: Rollen lassen sich jederzeit hoch- und wieder herabstufen; ein Zeitlimit gibt es nicht. Notieren Sie sich die Rücknahme.
Beim letzten Administrator sind Rollen-Auswahl und Entfernen gesperrt: "Der letzte Administrator kann nicht herabgestuft oder entfernt werden." Die Datenbank erzwingt das zusätzlich: "Der letzte Administrator eines Betriebs kann nicht entfernt oder herabgestuft werden."
Sie können sich selbst entfernen oder herabstufen, sofern Sie nicht der letzte Administrator sind. Danach haben Sie sofort keinen Zugriff mehr auf die Benutzerverwaltung.
Entfernen fragt nicht nach. Ein versehentlich entfernter Zugang lässt sich über eine neue Einladung mit derselben E-Mail ohne neue E-Mail wiederherstellen; die Rolle müssen Sie neu setzen.
Es gibt keinen Status "eingeladen": Eine Person, die ihr Passwort noch nicht gesetzt hat, steht bereits als Mitglied in der Liste. Ob sie sich schon angemeldet hat, sehen Sie hier nicht.
Der Name ist personenbezogen und betriebsübergreifend; eine Änderung wirkt in allen Betrieben der Person und in ihrem Profil. Konten löschen oder E-Mail-Adressen ändern kann nur clavenda.