Nur Admin des aktiven Betriebs. Andere Rollen werden zur Einstellungsübersicht umgeleitet; die Kachel erscheint für sie nicht. Fehlermeldung aus Aktionen: "Nur Administratoren dürfen die Benutzerverwaltung nutzen."
Aufbau
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Mitarbeitende einladen | "Die Person erhält eine Einladung per E-Mail und kann anschließend ein Passwort setzen. Sie können nur Betriebe zuordnen, in denen Sie selbst Administrator sind. Ist die E-Mail bereits im System, wird sie ohne erneute E-Mail zugeordnet." Erfolgsmeldung grün unter dem Formular. |
| Mitglieder | "Alle Personen mit Zugang zu diesem Betrieb. Die Rolle steuert die Rechte; der letzte Administrator kann nicht entfernt oder herabgestuft werden. Der Name gilt personenbezogen und betriebsübergreifend (gleiche Quelle wie im Profil)." Leerzustand: "Noch keine Mitglieder. Laden Sie oben die erste Person ein." |
Felder (Mitarbeitende einladen)
| Feld | Pflicht | Regeln |
|---|---|---|
| Name (optional) | nein | Bis 80 Zeichen ("Der Name darf höchstens 80 Zeichen lang sein."). Leer: die Person trägt ihn später selbst ein. Bei bestehendem Konto wird ein vorhandener Name nicht überschrieben. |
| ja | Gültige Adresse, bis 254 Zeichen; Anmeldename und Empfänger der Einladung ("Bitte eine gültige E-Mail-Adresse eingeben."). | |
| Betriebe und Rollen | ja | Je Betrieb ein Haken und eine Rolle: Administrator - Volle Rechte inkl. Benutzerverwaltung, Sekretariat - Buchungen und Rechnungen, Empfang - Tagesgeschäft (Check-in/-out, Zahlungen). Vorbelegt Empfang; nur eigene Admin-Betriebe wählbar ("Bitte mindestens einen Betrieb auswählen."). |
| Standard-Betrieb | ja | Einer der angehakten Betriebe ("Der Standard-Betrieb muss einer der gewählten Betriebe sein."); der erste angehakte Betrieb wird automatisch vorgeschlagen. |
| Button | Einladen (während des Versands Einladung läuft...). |
Spalten (Mitglieder)
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Profilbild oder Initialen (in breiten Fenstern), Anzeigename oder "Kein Name"; eigene Zeile mit Abzeichen Sie. Lange Namen werden gekürzt, der volle Name steht im Tooltip. |
| Anmeldeadresse, gekürzt wie der Name; "unbekannt", wenn sie serverseitig nicht geladen werden konnte. | |
| Rolle | Abzeichen Administrator, Sekretariat oder Empfang. Beim letzten Administrator zusätzlich ein Schild ("Letzter Administrator (geschützt)"). |
| Mitglied seit | Datum der Zuordnung zum Betrieb (TT.MM.JJJJ). |
| Status | aktiv (Passwort gesetzt oder schon angemeldet) oder eingeladen (Einladung offen); "-", wenn der Status nicht ermittelt werden kann. |
| "…" | Menü Aktionen für die Person, siehe unten. Fehler erscheinen rot unter der Zeile. |
Die Zeilen passen ohne waagrechtes Scrollen in die Karte. Am Handy stehen je Mitglied Name und Menü oben, darunter E-Mail, Rolle, Datum und Status. Sortierung: Administratoren zuerst, dann Sekretariat, dann Empfang; innerhalb der Rolle alphabetisch.
Menü "…" (Aktionen)
| Eintrag | Wirkung |
|---|---|
| Name eintragen / Name bearbeiten | Dialog mit dem Feld Name (bis 80 Zeichen), Abbrechen und Speichern. Ein leerer Name entfernt ihn. |
| Rolle ändern | Dialog mit der Auswahl Rolle (Administrator, Sekretariat, Empfang), Abbrechen und Speichern (aktiv erst bei geänderter Auswahl). Beim letzten Administrator steht stattdessen "Rolle fest: letzter Administrator". |
| Einladung erneut senden | Nur beim Status eingeladen; schickt die Einladung noch einmal ("Einladung erneut verschickt."). |
| Zugang entfernen | Rückfrage "Zugang entfernen" mit dem Namen der Person ("Das Mitglied verliert den Zugang zu diesem Betrieb. Bei Bedarf können Sie die Person später erneut einladen."); Entfernen löscht die Zuordnung zum aktiven Betrieb. Beim letzten Administrator steht stattdessen "Entfernen nicht möglich: letzter Administrator". |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Einladen, auch in mehrere Betriebe | Admin | Benutzer einladen (auch in mehrere Betriebe) |
| Rolle ändern, Name eintragen, entfernen | Admin | Benutzer und Rollen verwalten |
| Eigenes Passwort, Profilbild | alle | Passwort ändern; Anzeigename, Profilbild und Standard-Betrieb festlegen |
Eine Einladung lässt sich erneut senden, aber nicht zurückziehen; Konten werden nicht gelöscht. Zugang entfernen nimmt nur den Zugang zum aktiven Betrieb. E-Mail-Adressen ändert clavenda.
Nach Speichern und Entfernen schließt sich der Dialog und die Liste zeigt den neuen Stand; Fehler stehen im Dialog bzw. unter der Zeile. Meldungen: "Einladung erneut verschickt.", "Diese Person ist bereits Mitglied dieses Betriebs.", "Der letzte Administrator eines Betriebs kann nicht entfernt oder herabgestuft werden.", "Keine Berechtigung für diesen Betrieb (nur Administrator).", "Zu viele Einladungen in kurzer Zeit. Bitte später erneut versuchen."
Technische Meldungen wie "Einladungen sind serverseitig nicht konfiguriert (Service-Role fehlt)." oder "Die Einladungs-E-Mail konnte nicht versendet werden. Bitte die E-Mail-Konfiguration prüfen." betreffen die Einrichtung durch clavenda.
Jede Änderung an Mitgliedschaften wird im Audit-Protokoll mit der handelnden Person festgehalten.