Alle Rollen sehen die Seite. Kacheln mit Abzeichen Nur Admin oder Nur Admin/Sekretariat erscheinen nur für diese Rollen; leere Gruppen entfallen ganz. Die Karte Buchungsseite verwalten nur Administratoren ("Nur Ansicht: Die Buchungsseite verwalten (aktivieren, Untertitel, Schlüssel) dürfen Administratoren. Den Link zur Buchungsseite können Sie oben kopieren.").
Aufbau
| Gruppe | Kacheln (Ziel) |
|---|---|
| Stammdaten | Zimmerkategorien, Zimmer, Medien & Texte, Ratenpläne, Saisons, Preis-Matrix, Auslastungspreise, Inventar & Restriktionen, Gast-Tags, Artikel, Mitarbeiter (Nur Admin), Buchungs-Labels, Rechnungs-Stammdaten, Mahnstufen, Betriebszeiten |
| Portale | Channel-Manager (Nur Admin/Sekretariat), Terminal (Nur Admin), Widget-Optionen (Nur Admin) |
| Team | Benutzerverwaltung (Nur Admin) |
| Buchungsmaske | Karte Buchungsseite, siehe unten |
Jede Kachel zeigt Titel, Kurzbeschreibung und gegebenenfalls das Rollen-Abzeichen; ein Klick auf die Kachel öffnet die Seite. Für den Empfang fehlen die Gruppen Portale und Team vollständig.
Karte Buchungsseite
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Link zu Ihrer Buchungsseite | Abzeichen Kein Schlüssel, Aktiv oder Inaktiv. Bei vorhandenem Schlüssel die Adresse https://clavenda.com/widget/wgt_..., daneben Kopieren (zwei Sekunden lang Kopiert) und In neuem Tab öffnen. Ohne Schlüssel: "Für diesen Betrieb ist noch kein Widget-Schlüssel erzeugt. Erst mit einem Schlüssel entsteht die Buchungsseite." Bei inaktiver Seite: "Die Buchungsseite ist derzeit inaktiv. Der Link liefert so lange eine Fehlerseite (404), bis die Buchungsseite freigeschaltet ist." |
| Verwalten (nur Admin) | Schlüssel, Freigabe, Untertitel und die Vertrauensleiste, jeweils ohne Rückfrage. |
| Widget-Schlüssel erzeugen | Nur sichtbar, solange kein Schlüssel existiert. Erfolg: "Widget-Schlüssel erzeugt." Ein bestehender Schlüssel wird nie ersetzt. |
| Freigabe | Buchungsseite aktivieren beziehungsweise Buchungsseite deaktivieren; Erfolg: "Freigabe aktualisiert." Deaktivieren "stellt sie dunkel (404)". |
| Untertitel | Freitext bis 120 Zeichen für den Kopf der Buchungsseite, Platzhalter "z.B. Bad Oeynhausen - Direkt buchen"; leer lassen blendet ihn aus. Button Untertitel speichern, Erfolg "Untertitel gespeichert.", zu lang: "Der Untertitel darf höchstens 120 Zeichen lang sein." |
| Vertrauensleiste | Zwei Ein/Aus-Schalter für die Zeilen im Kopf der Buchungsseite: Bestpreis-Garantie anzeigen und Keine Vermittlungsgebühr anzeigen. Beide ab Werk aus. Umlegen speichert sofort, Erfolg: "Vertrauensleiste aktualisiert." Einleitung: "Kurze Zusagen im Kopf der Buchungsseite. Was hier aus ist, erscheint dort nicht. Die Zeile zur kostenfreien Stornierung wird aus Ihren Ratenplänen abgeleitet und ist nicht schaltbar; sind alle Zeilen aus, entfällt die Leiste ganz." |
| Bestpreis-Garantie anzeigen | Warnung darunter: "Sie sagen dem Gast zu, dass er hier nicht teurer bucht als über ein Portal. Die Software prüft das nicht." Es findet kein Preisabgleich mit Portalen statt; die Zusage ist Ihre eigene Erklärung. |
| Keine Vermittlungsgebühr anzeigen | Zeigt die Zeile "Keine Vermittlungsgebühr" im Kopf. Bei der Direktbuchung fällt keine Portalprovision an. |
| White-Label-Hinweis | Anzeige "White-Label-Gestaltung (Farben/Schrift): gesetzt." oder "nicht gesetzt."; die Gestaltung selbst pflegen Sie unter Widget-Optionen. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Schlüssel erzeugen, Seite freigeben, Untertitel setzen | Admin | Buchungsmaske einrichten |
| Vertrauensleiste ein- und ausschalten | Admin | Buchungsmaske einrichten |
| Link kopieren, Seite öffnen | alle | Buchungsmaske einrichten |
| Farben, Logo, rechtliche Links | Admin | Widget-Optionen anpassen |
| Benutzer und Rollen | Admin | Benutzer und Rollen verwalten |
Der Widget-Schlüssel lässt sich nach dem Erzeugen weder ändern noch neu erzeugen: "Es existiert bereits ein Widget-Schlüssel. Ein bestehender Schlüssel wird nicht ersetzt (das würde bestehende Einbettungen brechen)." Abschalten geht nur über die Freigabe.
Es gibt keinen Einbettungscode; die Buchungsmaske ist eine eigenständige Seite, die Sie verlinken.
Schlüssel und Freigabe lassen sich unabhängig davon setzen, ob Zimmer, Preise oder Rechnungs-Stammdaten vollständig sind. Die Live-Vorschau unter Medien & Texte erscheint erst bei vorhandenem Schlüssel und aktiver Seite.
Die Vertrauensleiste ist bei jedem Betrieb ab Werk aus. Ist keine ihrer Zeilen gesetzt (auch keine Storno-Zusage aus den Ratenplänen), entfällt die Leiste auf der Buchungsseite vollständig, samt der Einleitung "Direkt buchen und Vorteile genießen".
Alle Aktionen werden im Audit-Protokoll festgehalten. Fehlermeldung ohne Recht: "Nur Administratoren dürfen die Buchungsmaske verwalten (Ansicht ist erlaubt)."
Lädt die Widget-Konfiguration nicht, erscheint "Die Widget-Konfiguration konnte nicht geladen werden. Bitte laden Sie die Seite neu."