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Buchungsmaske einrichten

Die Buchungsmaske ist Ihre eigene Online-Buchungsseite unter einer festen Adresse, die Sie von Ihrer Website aus verlinken ("Jetzt buchen") oder direkt teilen. Sie erzeugen einmalig einen Widget-Schlüssel, schalten die Seite frei und prüfen sie in der Vorschau. In der Oberfläche heißt dieselbe Sache je nach Stelle "Buchungsmaske", "Buchungsseite" oder "Widget".

Voraussetzungen

Rolle Admin; andere Rollen bekommen den Link vom Administrator. Inhaltlich vorher fertig: Zimmerkategorien mit Bildern und Texten, Zimmer mit Über Webseite buchbar, Basis-Ratenplan mit Preisen, Betriebsdaten (Logo), Rechnungs-Stammdaten (Kurtaxe) und die rechtlichen Links auf der Seite Buchungsseite im Tab Darstellung.

Schritte

  1. Öffnen Sie Einstellungen, dann Buchungsseite, und wechseln Sie in den Tab Einbetten. Ohne Schlüssel steht dort "Für diesen Betrieb ist noch kein Widget-Schlüssel erzeugt. Erst mit einem Schlüssel entsteht die Buchungsseite."

  2. Klicken Sie unter Verwalten auf Widget-Schlüssel erzeugen. Der Schlüssel bildet die Adresse https://clavenda.com/widget/wgt_... und lässt sich danach nicht mehr ändern.

  3. Tragen Sie optional einen Untertitel ein (bis 120 Zeichen, zum Beispiel "Bad Oeynhausen - Direkt buchen") und klicken Sie auf Untertitel speichern.

  4. Klicken Sie unter Freigabe auf Buchungsseite aktivieren. Das Abzeichen wechselt von Inaktiv auf Aktiv; vorher liefert die Adresse eine Fehlerseite (404).

  5. Prüfen Sie die Seite über In neuem Tab öffnen oder unter Medien & Texte in der Vorschau Buchungsseite (Desktop und Mobil). Buchen Sie einmal testweise Auf Rechnung durch, falls freigegeben, und stornieren Sie die Testbuchung anschließend.

  6. Kopieren Sie den Link mit Kopieren und geben Sie ihn an Ihre Webagentur für den Button "Jetzt buchen". Der Link funktioniert auch in Mails und Social-Media-Profilen.

Alternative Wege

  • Seite vorübergehend abschalten: Buchungsseite deaktivieren stellt die Adresse sofort auf 404; die Verlinkung bleibt gültig und lässt sich jederzeit wieder aktivieren.
  • Gestaltung anpassen: Farben, Schriften, Logo, rechtliche Links und die Freigabe von "Auf Rechnung" pflegen Sie auf derselben Seite im Tab Darstellung (Buchungsseiten-Optionen anpassen).
  • Vertrauensleiste: Im Tab Vertrauensleiste schalten Sie die Zeilen Bestpreis-Garantie anzeigen und Keine Vermittlungsgebühr anzeigen im Kopf der Buchungsseite ein. Beide sind ab Werk aus; die Zeile zur kostenfreien Stornierung kommt aus Ihren Ratenplänen und ist nicht schaltbar.
Wichtig

Der Schlüssel ist dauerhaft: "Es existiert bereits ein Widget-Schlüssel. Ein bestehender Schlüssel wird nicht ersetzt (das würde bestehende Einbettungen brechen)." Es gibt kein Rotieren; wer die Adresse kennt, kann buchen, solange die Seite aktiv ist.

Es gibt keinen Einbettungscode mehr; die Buchungsmaske ist eine eigenständige Seite, die Sie verlinken.

Die Seite ist immer erreichbar, auch wenn Stammdaten fehlen; unvollständige Kategorien erscheinen dann mit Platzhaltern oder ohne Preis. Prüfen Sie die Vollständigkeit unter Medien & Texte.

Hinterlegen Sie vor der Freigabe Impressum, Datenschutzerklärung und AGB im Tab Darstellung; ohne Links fehlen sie im Footer und im Zahlungsschritt.

Die Bestpreis-Garantie ist Ihre eigene Zusage: "Die Software prüft das nicht." Sie vergleicht keine Portalpreise.

Alle Änderungen an der Buchungsseite werden im Audit-Protokoll festgehalten.

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