Rolle Admin oder Sekretariat. Mindestens eine aktive Zimmerkategorie; sonst steht "Keine aktive Kategorie für diesen Mandanten. Bitte zuerst eine Kategorie anlegen oder aktivieren." und der Button bleibt gesperrt.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, dann Zimmer, und klicken Sie auf Neues Zimmer.
Wählen Sie die Kategorie und tragen Sie die Zimmernummer ein (bis 50 Zeichen, je Betrieb eindeutig, auch "101a" ist möglich).
Wählen Sie unter Etage (optional) einen Eintrag: UG, EG, 1. OG bis 5. OG oder Keine Angabe. Die Etage gruppiert den Belegungsplan.
Lassen Sie Aktiv (buchbar) gesetzt. Darunter steuern Sie die Kanäle: Über Channelmanager buchbar und Über Webseite buchbar, beide vorbelegt an. Für ein Zimmer, das nur die Rezeption vergibt, entfernen Sie beide Haken.
Klicken Sie auf Zimmer anlegen. In der Liste erscheint unter dem Status ein Marker, wenn Kanäle eingeschränkt sind: "nur Haus", "ohne Webseite" oder "ohne Channelmanager".
Wiederholen Sie die Schritte für jedes Zimmer. Zum Ändern öffnen Sie Bearbeiten im Zeilenmenü Aktionen für Zimmer 101.
Alternative Wege
- Zimmer außer Betrieb nehmen: Für eine begrenzte Zeit (Renovierung) sperren Sie das Zimmer im Belegungsplan (Zimmer sperren (außer Betrieb)). Dauerhaft setzen Sie es im Zeilenmenü auf Deaktivieren; es zählt dann nicht mehr zur Kapazität.
- Kanal später ändern: Ein deaktiviertes Zimmer behält seine Kanalauswahl gespeichert; die Schalter sind erst wieder änderbar, wenn das Zimmer aktiv ist.
Zimmer werden nicht gelöscht, nur deaktiviert. Bestehende Buchungen auf dem Zimmer bleiben bestehen; prüfen Sie den Belegungsplan, bevor Sie ein belegtes Zimmer deaktivieren.
Die Kapazität einer Kategorie ergibt sich aus den aktiven Zimmern plus Overbooking-Toleranz (Kapazität und Restriktionen je Tag setzen (Inventar)). Für Webseite und Channelmanager zählen nur Zimmer mit dem jeweiligen Kanalhaken.
Kanaländerungen werden an den Channelmanager gemeldet; ein Deaktivieren über die Liste dagegen nicht sofort. Prüfen Sie nach größeren Änderungen die Verfügbarkeit im Portal.
Ausstattung, Bilder und Texte hängen an der Kategorie, nicht am Zimmer.
Die Etage in der Liste zeigt den gespeicherten Wert; ältere Einträge können als Zahl erscheinen.