Rolle Admin oder Sekretariat. Empfang sieht die Liste, aber statt des Formulars "Kein Schreibrecht im aktiven Mandanten. Kategorien pflegen dürfen nur Admin und Sekretariat."
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, dann Zimmerkategorien, und klicken Sie auf Neue Kategorie.
Tragen Sie unter Grunddaten den Name ein, zum Beispiel "Doppelzimmer Komfort", optional das Kürzel (optional) für den Belegungsplan ("DZ Komfort") und einen Code (optional) für Schnittstellen. Name und Code sind je Betrieb eindeutig.
Setzen Sie unter Kapazität & Belegung die Maximalbelegung (Personen einschließlich Zustellbett) und optional die Standardbelegung; sie darf die Maximalbelegung nicht überschreiten. Der Einzelbelegungspreis greift, wenn weniger Erwachsene als die Standardbelegung buchen.
Tragen Sie Schlafgelegenheiten je Zimmer ein: die festen Betten eines Zimmers dieser Kategorie. Der Wert fließt in die Beherbergungsstatistik ein.
Ergänzen Sie unter Ausstattung die Bettentypen (kommagetrennt) und die Ausstattung (kommagetrennt), zum Beispiel "wlan, balkon". Lassen Sie Aktiv (buchbar und an Portale übermittelt) gesetzt und klicken Sie auf Kategorie anlegen.
Öffnen Sie die Kategorie über Bearbeiten erneut: Von hier führen Preise bearbeiten in die Preis-Matrix, vorgefiltert auf die Kategorie, und Bilder & Beschreibungen pflegen zu Medien & Texte.
Alternative Wege
- Kategorie deaktivieren: Im Zeilenmenü Deaktivieren wählen oder im Formular den Haken Aktiv entfernen. Die Kategorie verschwindet aus Zimmerformular, Preis-Matrix und Vollständigkeitsübersicht; bestehende Zimmer behalten ihre Zuordnung.
- Weitere Kategorien: Legen Sie so viele Kategorien an, wie Sie unterschiedlich bepreisen; Varianten mit gleichem Preis fassen Sie besser zusammen.
Kategorien werden nicht gelöscht, nur deaktiviert. So bleiben alte Buchungen und Rechnungen nachvollziehbar (GoBD).
Preise gehören nicht ins Kategorieformular. Sie werden zentral in der Preis-Matrix je Ratenplan, Kategorie und Saison gepflegt (Preise in der Preis-Matrix pflegen).
Beschreibungstexte und Bilder pflegen Sie unter Medien & Texte, nicht hier (Bilder und Beschreibungen einer Kategorie pflegen).
Bearbeiten Sie ein Zimmer, dessen Kategorie deaktiviert ist, steht die Kategorie nicht mehr in der Auswahl; speichern Sie das Zimmer dann nicht, ohne die Kategorie bewusst neu zu wählen.
Die Spalte Betten in der Liste zeigt die Bettentypen, nicht die Zahl der Schlafgelegenheiten.
Reihenfolge der Einrichtung: Kategorien, dann Zimmer, dann Ratenpläne und Saisons, dann Preise, dann Medien und Texte.