Rolle Admin, Sekretariat oder Empfang. Das Zimmer ist im gewünschten Zeitraum nicht belegt; andernfalls verlegen Sie zuerst die Buchung.
Schritte
Öffnen Sie Belegungsplan und klicken Sie in der Kopfzeile neben Zimmertyp auf das Verbotszeichen (Zimmer sperren).
Wählen Sie im Dialog "Zimmer sperren" unter Zimmer das Zimmer aus; die Liste zeigt "Nummer · Kategorie".
Tragen Sie Beginn und Ende (frei ab) ein. Das Ende ist der erste wieder freie Tag: "Das Ende ist der erste wieder freie Tag (die Nacht davor ist die letzte gesperrte)."
Ergänzen Sie optional einen Grund (optional), zum Beispiel "Wasserschaden" (bis 200 Zeichen). Er erscheint im Balken als "Gesperrt · Wasserschaden".
Klicken Sie auf Sperren. Die Meldung "Zimmer 104 gesperrt." bestätigt, der schraffierte Balken erscheint in der Zimmerzeile.
Zum Aufheben klicken Sie am rechten Ende des Sperrbalkens auf das X (Sperre aufheben). Die Sperre wird ohne Rückfrage entfernt, die Meldung lautet "Sperre aufgehoben."
Alternative Wege
- Eine Sperre lässt sich nicht verlängern oder kürzen. Heben Sie sie auf und legen Sie eine neue mit dem gewünschten Zeitraum an; überlappende Sperren für dasselbe Zimmer sind nicht erlaubt.
- Für Schließzeiten des ganzen Hauses nutzen Sie Betriebszeiten in den Stammdaten statt einzelner Sperren (Schließzeiten und Betriebskapazität pflegen).
Ein belegtes Zimmer kann nicht gesperrt werden. Die Meldung "Zimmer ist im gewählten Zeitraum belegt -- bitte zuerst die Buchung verlegen." erscheint; verschieben Sie die Buchung in ein anderes Zimmer und sperren Sie danach.
Die Sperre wirkt auf die Verfügbarkeit: Das Zimmer zählt in der Kategorie nicht mehr als frei, auch nicht für das Buchungswidget oder Portale. Eine Buchung, die nur noch dieses Zimmer bekommen könnte, landet in der Ablage.
Sperre und Fixierung sind zwei verschiedene Dinge: Die Sperre nimmt ein Zimmer aus dem Verkauf, die Fixierung (Schloss) bindet einen Aufenthalt an sein Zimmer.
Anlegen und Aufheben werden im Audit-Protokoll festgehalten.