Voraussetzungen
Alle Rollen sehen die Liste. Anlegen, Bearbeiten, Deaktivieren: Admin und Sekretariat; andere sehen "Kein Schreibrecht im aktiven Mandanten. Zimmer pflegen dürfen nur Admin und Sekretariat."
Liste
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Zimmer, Untertitel "Zimmer des aktiven Betriebs verwalten.", rechts Neues Zimmer. |
| Nach Zimmernummer oder Kategorie suchen | Filter; Statusfilter Status: Alle, Nur aktive, Nur inaktive. |
| Spalten | Zimmer ("Zimmer 101"), Kategorie, Etage, Status (aktiv, inaktiv, darunter bei Einschränkung "nur Haus", "ohne Webseite" oder "ohne Channelmanager"), Aktionen. |
| Zeilenmenü | Aktionen für Zimmer 101: Bearbeiten, Deaktivieren beziehungsweise Aktivieren. |
| Leerzustand | "Noch keine Zimmer erfasst", "Legen Sie das erste Zimmer an. Ein Zimmer wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert.", Erstes Zimmer anlegen. |
Formular
| Feld | Pflicht | Bedeutung und Regeln |
|---|---|---|
| Kategorie | ja | Auswahl der aktiven Kategorien. Ohne aktive Kategorie: "Keine aktive Kategorie für diesen Mandanten. Bitte zuerst eine Kategorie anlegen oder aktivieren." und gesperrter Button. |
| Zimmernummer | ja | Bis 50 Zeichen, je Betrieb eindeutig ("Diese Zimmernummer ist je Mandant nur einmal erlaubt."). |
| Etage (optional) | nein | Keine Angabe, UG, EG, 1. OG bis 5. OG; ältere Freitextwerte bleiben als zusätzliche Option erhalten. |
| Aktiv (buchbar) | nein | Vorgabe an. Inaktiv: auf keinem Kanal buchbar, zählt nicht zur Kapazität. |
| Über Channelmanager buchbar | nein | Vorgabe an; nur änderbar, wenn das Zimmer aktiv ist. |
| Über Webseite buchbar | nein | Vorgabe an; nur änderbar, wenn das Zimmer aktiv ist. Hinweis bei inaktivem Zimmer: "Ohne Aktiv (buchbar) ist das Zimmer auf keinem Kanal buchbar. Die Kanal-Auswahl lässt sich deshalb erst wieder ändern, wenn das Zimmer aktiv ist; die getroffene Wahl bleibt gespeichert." |
| Fußleiste | Abbrechen, Zimmer anlegen beziehungsweise Änderungen speichern. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Zimmer anlegen, ändern, deaktivieren | Admin, Sekretariat | Zimmer anlegen, Etage und Kanäle festlegen |
| Zimmer zeitweise sperren (Belegungsplan) | Admin, Sekretariat | Zimmer sperren |
Wichtig
Kapazität je Kanal: Haus = alle aktiven Zimmer der Kategorie plus Toleranz; Webseite = aktive Zimmer mit Webseiten-Haken; Channelmanager = aktive Zimmer mit Channelmanager-Haken.
Ausstattung, Bilder und Texte liegen an der Kategorie. Ein Zimmer hat keine Notiz und keinen Status "außer Betrieb"; dafür gibt es Sperren im Belegungsplan.
Kanaländerungen im Formular werden an den Channelmanager gemeldet.
Die Etage in der Liste wird ohne Normalisierung angezeigt; ältere Einträge können als Zahl erscheinen.