Team und Konto

Neue Mitarbeitende erhalten ihren Zugang per Einladung: Sie tragen E-Mail-Adresse und Rolle ein, die Person bekommt eine E-Mail mit Link und legt darüber ihr Passwort fest. Gehört Ihr Haus zu mehreren Betrieben, können Sie die Person in einem Schritt allen zuordnen, in denen Sie selbst Administrator sind.

In der Liste Mitglieder ändern Sie die Rolle einer Person, tragen einen fehlenden Namen ein oder entziehen den Zugang zum Betrieb, etwa wenn jemand ausscheidet. Der letzte Administrator eines Betriebs ist geschützt und kann weder herabgestuft noch entfernt werden.

Jede Person ändert ihr Passwort selbst unter Mein Profil. Zur Sicherheit verlangt die Software dabei das aktuelle Passwort; wer es nicht mehr kennt, nutzt stattdessen Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite.

Unter Mein Profil pflegen Sie, wie Sie in clavenda erscheinen: den Anzeigenamen im Benutzermenü und in der Kopfleiste, ein Profilbild und, wenn Sie mehreren Betrieben angehören, den Betrieb, in dem Sie nach der Anmeldung starten. Außerdem sehen Sie hier Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rollen je Betrieb.

Wer Zugang zu mehreren Betrieben hat, arbeitet immer in genau einem aktiven Betrieb; alle Listen, Buchungen und Einstellungen beziehen sich darauf. Der Name des aktiven Betriebs steht links in der Kopfleiste. Dort wechseln Sie mit zwei Klicks; nach der Anmeldung fragt die Software gegebenenfalls einmal, wo Sie starten möchten.

Sie melden sich unter clavenda.com/login mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Haben Sie das Passwort vergessen, fordern Sie einen Link an und legen über die Seite Passwort festlegen ein neues fest. Derselbe Weg gilt für die erste Anmeldung nach einer Einladung.