Rolle Admin im aktiven Betrieb; andere Rollen werden zur Einstellungsübersicht geleitet. Die E-Mail-Adresse der Person muss erreichbar sein, sie ist zugleich der Anmeldename.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, Gruppe Team, Kachel Benutzerverwaltung. Oben steht die Karte Mitarbeitende einladen, darunter die Liste Mitglieder.
Tragen Sie optional den Name (optional) ein (bis 80 Zeichen). Bleibt das Feld leer, trägt die Person den Namen später selbst im Profil ein. Der Name gilt personenbezogen und betriebsübergreifend.
Geben Sie die E-Mail ein. Sie "dient als Anmeldename und Adresse für die Einladung".
Haken Sie unter Betriebe und Rollen jeden Betrieb an, zu dem die Person Zugang bekommen soll, und wählen Sie je Betrieb die Rolle: Administrator - Volle Rechte inkl. Benutzerverwaltung, Sekretariat - Buchungen und Rechnungen oder Empfang - Tagesgeschäft (Check-in/-out, Zahlungen). Vorbelegt ist Empfang; Ihr aktiver Betrieb ist vorausgewählt.
Wählen Sie den Standard-Betrieb aus den angehakten Betrieben. Dorthin gelangt die Person nach der Anmeldung zuerst; bei nur einem Betrieb ist er automatisch gesetzt.
Klicken Sie auf Einladen. Die Meldung lautet "Einladung an name@betrieb.de verschickt. Zugeordnet zu einem Betrieb; Standard-Betrieb: Demo-Hotel." Die Person erscheint sofort in der Liste Mitglieder, auch bevor sie das Passwort gesetzt hat.
Die Person öffnet den Link aus der E-Mail, landet auf Passwort festlegen, vergibt ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen und ist danach angemeldet.
Alternative Wege
- Person hat bereits ein Konto (zum Beispiel in einem anderen Betrieb): Dieselbe Einladung ordnet sie ohne neue E-Mail zu. Meldung: "name@betrieb.de wurde einem Betrieb zugeordnet; Standard-Betrieb: Demo-Hotel." Ein vorhandener Anzeigename bleibt erhalten.
- Einladung nicht angekommen: Es gibt kein erneutes Senden. Die Person nutzt auf der Anmeldeseite Passwort vergessen?; der Link führt auf dieselbe Seite Passwort festlegen.
Der Einladungslink ist nur einmal und zeitlich begrenzt gültig. Wird er von einem Mail-Scanner oder einer Vorschau vorab geöffnet, ist er verbraucht; dann hilft Passwort vergessen?.
Eine Einladung an eine bereits eingetragene Person desselben Betriebs wird abgewiesen: "Diese Person ist bereits Mitglied dieses Betriebs."
Sie können nur Betriebe zuordnen, in denen Sie selbst Administrator sind. Sind Sie nirgends Administrator, zeigt die Karte "Sie sind in keinem Betrieb Administrator und können daher niemanden einladen."
Die Rolle steuert die Rechte im jeweiligen Betrieb (Rollen und Rechte). Vergeben Sie Administrator nur an Personen, die Benutzer und Stammdaten verantworten.
Erscheint "Einladungen sind serverseitig nicht konfiguriert (Service-Role fehlt)." oder "Die Einladungs-E-Mail konnte nicht versendet werden.", wenden Sie sich an clavenda; das ist keine Fehlbedienung.