Voraussetzungen
Nur Admin. Der Menüpunkt trägt das Abzeichen Nur Admin; andere Rollen werden beim Aufruf zum Dashboard geleitet, weil Personallisten Beschäftigtendaten sind.
Liste
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Nach Name oder Funktion suchen | Filter; Statusfilter Status: Alle, Nur aktive, Nur inaktive. |
| Spalten | Name, Funktion ("–" ohne Angabe), Farbe (Farbpunkt mit Farbwert oder "–"), Sortierung, Status, Aktionen. |
| Zeilenmenü | Aktionen für Anna Musterfrau: Bearbeiten, Deaktivieren beziehungsweise Aktivieren. |
| Leerzustand | "Noch keine Mitarbeiter erfasst", "Legen Sie den ersten Mitarbeiter an. Ein Mitarbeiter wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert.", Ersten Mitarbeiter anlegen. |
Formular
| Feld | Pflicht | Bedeutung und Regeln |
|---|---|---|
| Name | ja | Bis 200 Zeichen, Anzeigename im Dienstplan. |
| Funktion (optional) | nein | Freitext wie "Rezeption, Reinigung"; keine Berechtigung. |
| Sortierung (optional) | nein | Ganze Zahl ab 0, Vorgabe 0; Reihenfolge im Dienstplan. |
| Farbe wählen | nein | Eine der 20 Farben oder Keine Farbe; Darstellung im Dienstplan. |
| Aktiv (im Dienstplan sichtbar) | nein | Vorgabe an. |
| Fußleiste | Abbrechen, Mitarbeiter anlegen beziehungsweise Änderungen speichern. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Mitarbeiter anlegen, ändern, deaktivieren | Admin | Mitarbeiter für den Dienstplan anlegen |
| Schichten planen | Admin | Dienstplan pflegen |
| Benutzerkonto anlegen | Admin | Benutzer und Rollen verwalten |
Wichtig
Bewusst schlank: keine Kontaktdaten, kein Geburtsdatum, keine Arbeitszeiten, kein Kürzel (Datensparsamkeit). Ein Mitarbeitereintrag ist kein Zugang zur Software.
Mitarbeiter werden nicht gelöscht, nur deaktiviert; vergangene Dienstpläne bleiben nachvollziehbar.
Änderungen werden im Audit-Protokoll festgehalten.