Rolle Admin. Der Mitarbeiter ist für die Zeiterfassung aktiv oder wird es im selben Zug.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, dann Mitarbeiter, und wählen Sie die Person.
Klicken Sie im Abschnitt Beschäftigung auf PIN vergeben beziehungsweise PIN zurücksetzen.
Geben Sie eine PIN aus vier bis sechs Ziffern ein. Vermeiden Sie einfache Folgen wie 0000, 1111 oder 1234; clavenda weist solche PINs ab.
Speichern Sie. Teilen Sie die PIN dem Mitarbeiter vertraulich mit; ab sofort kann er am Tablet stempeln (Am Tablet stempeln).
Alternative Wege
- PIN vergessen: Setzen Sie einfach eine neue PIN. Die alte lässt sich nicht anzeigen, weil clavenda nur den Hash speichert.
- Ausweis statt PIN: Wer einen Ausweis nutzt, braucht keine PIN (Ausweis-UID eintragen).
clavenda speichert die PIN nur verschlüsselt und kann sie nicht wieder anzeigen; bei Verlust setzen Sie eine neue.
Eine PIN aus vier bis sechs Ziffern ohne einfache Folge ist Pflicht; sonst erscheint eine Fehlermeldung.
Das Setzen einer PIN wird im Audit-Protokoll festgehalten, der Wert selbst nie.