Rolle Admin oder Sekretariat. Steuersätze und Erlöskonten stimmen Sie mit dem Steuerberater ab.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, dann Artikel & Leistungen, und klicken Sie auf Neuer Artikel.
Tragen Sie unter Grunddaten die Bezeichnung ein (je Betrieb eindeutig), optional Code (optional) wie "GETR-001" und Gruppe (optional) wie "Getränke" oder "Wellness" zum Sortieren und Suchen.
Geben Sie unter Preis & Steuer den Preis in Euro (brutto) ein, zum Beispiel "12,00", und wählen Sie den USt-Satz: 19 % (Regelsatz), 7 % (ermäßigt) oder steuerfrei (durchlaufender Posten). Unter Preis gilt legen Sie fest, ob der Preis je Aufenthalt, je Nacht, je Person, je Person und Nacht oder je Zimmer und Nacht gilt; danach belegt die Buchungsseite die Menge vor, und danach zählt die Menge, wenn der Artikel im Zimmerpreis eines Ratenplans enthalten ist. je Person gilt einmal je Gast und Aufenthalt, etwa für einen Theaterbesuch im Arrangement. je Zimmer und Nacht passt zu Parkplatz, Haustier oder Zustellbett: bei 2 Zimmern und 3 Nächten ergibt das 6. Für Leistungen mit wechselndem Betrag, etwa Minibar nach Verbrauch, setzen Sie Offener Preis (Betrag wird beim Buchen eingegeben); das Preisfeld entfällt dann.
Tragen Sie optional unter Buchhaltung (optional) das Erlöskonto ein, wie es Ihr Steuerberater vorgibt.
Legen Sie die Buchbarkeit fest: Im Folio buchbar für die Rezeption, Auf der Buchungsseite buchbar für Gäste im Widget. Beide sind vorbelegt; Minibar oder Schadensersatz gehören nicht in die Buchungsmaske. Klicken Sie auf Artikel anlegen.
Prüfen Sie in der Liste die Spalte Sichtbar: aktive Kanäle als Chips Folio und Widget, gesperrte durchgestrichen.
Alternative Wege
- Artikel deaktivieren: Im Zeilenmenü Deaktivieren. Der Artikel ist dann weder im Folio noch im Widget buchbar; bestehende Buchungen und Rechnungen behalten ihn.
- Artikel löschen: Nur möglich, solange der Artikel auf keiner Buchung und keiner Rechnung verwendet wurde. Dann steht im Zeilenmenü Löschen mit Dialog Artikel löschen; sonst der Hinweis "Wird verwendet, nur deaktivierbar".
Der Preis ist brutto; die Umsatzsteuer wird auf der Rechnung herausgerechnet. Steuerfrei (durchlaufender Posten) ist kein Steuersatz von 0 Prozent, sondern kennzeichnet durchlaufende Posten wie die Kurtaxe, die ohne Umsatzsteuer ausgewiesen werden. Die Kurtaxe selbst pflegen Sie in den Rechnungs-Stammdaten; ein Kurtaxe-Artikel ist nur für Sonderfälle nötig.
Beim Buchen wird der Preis auf das Folio kopiert; spätere Preisänderungen am Artikel ändern gebuchte Posten nicht (GoBD).
Ein Artikel mit offenem Preis kann nicht Paket-Artikel eines Ratenplans werden.
Für den DATEV-Export werden Folio-Posten nach Steuersatz auf die Erlöskonten Speisen (7 %) und Getränke (19 %) der Rechnungs-Stammdaten kontiert; das Feld Erlöskonto am Artikel wird derzeit nur gespeichert.
Bezeichnung und Code sind je Betrieb eindeutig: "Eine Bezeichnung ist je Betrieb nur einmal erlaubt."