Rolle Admin oder Sekretariat. Der Artikel ist aktiv und hat einen festen Katalogpreis; Artikel mit offenem Preis lassen sich nicht ins Paket aufnehmen.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, Ratenpläne, und beim gewünschten Plan Bearbeiten. Scrollen Sie zur Karte Paket-Artikel. Ohne Einträge steht dort "Noch keine Paket-Artikel. Ein Ratenplan ohne Paket-Artikel bucht beim Anlegen einer Buchung nichts zusätzlich ins Folio."
Wählen Sie unter Artikel den Artikel; die Liste zeigt "Frühstück (Speisen)" mit Gruppe.
Tragen Sie unter Menge je Buchung die Anzahl ein. Die Menge gilt je Buchung, nicht je Nacht und nicht je Person: Für "Frühstück für 2 Personen pro Nacht" legen Sie die Menge nach Ihrem Standardfall fest oder buchen im Folio nach.
Klicken Sie auf Paket-Artikel hinzufügen. Der Eintrag erscheint als "2 × Frühstück" mit Preis und Steuersatz, zum Beispiel "12,00 € · 7% USt".
Zum Entfernen klicken Sie am Eintrag auf Entfernen; es gibt keine Rückfrage.
Alternative Wege
- Preis über die Rate statt Artikel: Soll das Frühstück im Zimmerpreis stecken, ohne eigene Position, erhöhen Sie den Preis in der Preis-Matrix und verzichten auf den Paket-Artikel. Für die Umsatzsteuer ist die getrennte Position meist die bessere Wahl (Übernachtung 7 %, Frühstück 7 % oder 19 % je nach Rechtslage; Ihr Steuerberater entscheidet).
- Einmalig nachbuchen: Einzelne Zusatzleistungen buchen Sie im Folio der Buchung (Posten auf das Folio buchen).
Preis und Steuersatz werden erst beim Anlegen der Buchung eingefroren, nicht beim Hinzufügen zum Paket. Eine Preisänderung am Artikel wirkt auf künftige Buchungen.
Paket-Artikel werden nur bei neuen Buchungen gebucht. Für bestehende Buchungen oder nach einem Ratenplanwechsel buchen Sie die Posten im Folio manuell.
Ein deaktivierter Artikel bleibt im Paket stehen mit dem Zusatz "(deaktiviert - wird nicht gebucht)"; ersetzen oder entfernen Sie ihn.
Jeder Artikel kann nur einmal je Ratenplan vorkommen; die Menge ändern Sie durch Entfernen und erneutes Hinzufügen.
Abgeleitete Ratenpläne erben die Paket-Artikel des Basis-Plans nicht; hinterlegen Sie sie je Plan.