Rolle Admin oder Sekretariat. Der Artikel ist aktiv und hat einen festen Katalogpreis; Artikel mit offenem Preis lassen sich nicht ins Paket aufnehmen.
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, Ratenpläne, und beim gewünschten Plan Bearbeiten. Scrollen Sie zur Karte Paket-Artikel. Ohne Einträge steht dort "Noch keine Paket-Artikel. Ein Ratenplan ohne Paket-Artikel bucht beim Anlegen einer Buchung nichts zusätzlich ins Folio."
Wählen Sie unter Artikel den Artikel; die Liste zeigt "Frühstück (Speisen)" mit Gruppe.
Tragen Sie die Menge je Bezugsgröße des Artikels ein, meist 1. Sie zählt je Zimmer nach der Einstellung Preis gilt des Artikels: Frühstück je Person und Nacht ergibt bei 2 Gästen und 2 Nächten 4, ein Massagegutschein je Person 2, ein Menü je Aufenthalt 1. Setzen Sie den Haken Im Zimmerpreis enthalten, wenn der Artikel im Preis steckt; ohne Haken ist er ein Aufpreis. Unter Beispielbelegung sehen Sie die wirksame Menge, den Aufpreis je Zimmer und den Wert der enthaltenen Leistungen; liegt dieser über dem eingetragenen Zimmerpreis, erscheint ein Hinweis.
Klicken Sie auf Paket-Artikel hinzufügen. Der Eintrag erscheint als "1 × Frühstück" mit Preis und Steuersatz, zum Beispiel "12,00 € · 7% USt", darunter die Art.
Mit Im Zimmerpreis enthalten beziehungsweise Als Aufpreis buchen am Eintrag wechseln Sie die Art. Beim Wechsel auf enthalten werden die bereits automatisch gebuchten Folio-Zeilen dieses Artikels aus offenen Buchungen entfernt (nicht storniert, nicht abgerechnet, nicht von Hand geändert); die Meldung nennt die Anzahl.
Zum Entfernen klicken Sie am Eintrag auf Entfernen; es gibt keine Rückfrage.
Alternative Wege
- Frühstück getrennt nach Speisen und Getränken: Legen Sie zwei Artikel an (Speisen 7 %, Getränke 19 %) und hinterlegen Sie beide als im Zimmerpreis enthalten. Die Rechnung weist dann Übernachtung, Speisen und Getränke je mit eigenem Steuersatz aus, der Gesamtbetrag bleibt der Zimmerpreis.
- Arrangement als eine Position: Setzen Sie im Formular des Ratenplans den Haken Auf der Rechnung als Arrangement zusammenfassen. Die Rechnung zeigt dann statt Übernachtung und einzelner Leistungen eine Position, zum Beispiel "Doppelzimmer · Verliebt in Bad Oeynhausen (16.10.2026 bis 18.10.2026)" mit dem Gesamtbetrag, darunter "davon 7 %: …" und "davon 19 %: …". Die Buchhaltung (DATEV) und die E-Rechnung führen die Bestandteile weiter einzeln. Der Schalter wirkt auf Rechnungen, die danach ausgestellt werden; Zimmer, deren Nächte verschiedene Ratenpläne haben, erscheinen wie bisher einzeln.
- Einmalig nachbuchen: Einzelne Zusatzleistungen buchen Sie im Folio der Buchung (Posten auf das Folio buchen).
Aufpreis-Artikel: Preis und Steuersatz werden beim Buchen der Folio-Zeile eingefroren. Hat ein Zimmer Nächte in verschiedenen Ratenplänen, bekommt es die Aufpreise jedes Plans für dessen Nächte; Artikel je Aufenthalt oder je Person zählen einmal je Zimmer. Ändern Sie Zeitraum, Personen oder Ratenplan, rechnet die Software die Aufpreis-Zeilen nach, solange sie nicht abgerechnet sind. Ändern oder entfernen Sie eine Aufpreis-Zeile im Folio von Hand, gilt sie für dieses Zimmer als von Hand gepflegt und wird nicht mehr automatisch gerechnet; das Gästekonto zeigt dazu "Paket von Hand geändert, wird nicht mehr automatisch gerechnet". Enthaltene Artikel: der Katalogpreis zählt beim Ausstellen der Rechnung, höchstens bis zum Zimmerpreis; Personen sind Erwachsene und Kinder.
Buchungen von vor dem 11.10.2026 mit Aufpreis-Zeilen werden nicht nachgerechnet; dort buchen Sie Änderungen im Folio manuell.
Ein deaktivierter Artikel bleibt im Paket stehen mit dem Zusatz "(deaktiviert - wird nicht gebucht)"; ersetzen oder entfernen Sie ihn.
Jeder Artikel kann nur einmal je Ratenplan vorkommen; die Menge ändern Sie durch Entfernen und erneutes Hinzufügen.
Abgeleitete Ratenpläne erben die Paket-Artikel des Basis-Plans nicht; hinterlegen Sie sie je Plan.