Voraussetzungen
Alle Rollen sehen die Liste. Anlegen, Bearbeiten, Deaktivieren, Paket-Artikel: Admin und Sekretariat; andere sehen "Kein Schreibrecht im aktiven Betrieb. Ratenpläne pflegen dürfen nur Admin und Sekretariat."
Liste
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Ratenpläne, Untertitel "Ratenpläne des aktiven Betriebs verwalten.", rechts Neuer Ratenplan. |
| Nach Name suchen | Sucht in Name und Code; Statusfilter Status: Alle, Nur aktive, Nur inaktive. |
| Spalten | Name; Basis ("Basis-Plan" oder "Abgeleitet von Flexrate (-10 %)" beziehungsweise "(-20,00 EUR)"); Konditionen ("Stornierbar" oder "Non-Refundable", bei Firmenraten " · Firmenrate"); Status; Aktionen. |
| Zeilenmenü | Aktionen für Flexrate: Bearbeiten, Deaktivieren beziehungsweise Aktivieren. |
| Leerzustand | "Noch keine Ratenpläne erfasst", "Legen Sie den ersten Ratenplan an. Ein Ratenplan wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert.", Ersten Ratenplan anlegen. |
Formular
| Feld | Pflicht | Bedeutung und Regeln |
|---|---|---|
| Name | ja | Bis 200 Zeichen, je Betrieb eindeutig. |
| Code (optional) | nein | Freitext für Schnittstellen. |
| Stornopolitik | ja | Stornierbar oder Non-Refundable. |
| Stornofrist in Stunden vor Anreise (optional) | nein | Ganze Zahl ab 0. Information, keine automatische Gebühr. |
| Firmenrate | nein | Kennzeichnet Raten für Firmenkunden. |
| Auf der Rechnung als Arrangement zusammenfassen | nein | Vorgabe aus. Zimmer und im Preis enthaltene Leistungen stehen auf Rechnung, Entwurf und im Gästekonto als eine Position "Doppelzimmer · <Planname> (Zeitraum)", darunter der Betrag je Steuersatz. |
| Art | ja | Basis-Plan (eigene Preise) oder Abgeleitet (Auf-/Abschlag auf Basis-Plan). |
| Basis-Plan (Parent) | bei abgeleitet | Aktiver Basis-Plan; ohne einen: "Kein aktiver Basis-Plan vorhanden. Bitte zuerst einen Basis-Plan anlegen." |
| Art des Auf-/Abschlags, Wert | bei abgeleitet | Prozent (ganze Prozent) mit "z.B. -10" oder Absolut (EUR-Betrag) mit "z.B. -20,00"; negativ = Abschlag. |
| Aktiv | nein | Vorgabe an. |
| Fußleiste | Abbrechen, Ratenplan anlegen beziehungsweise Änderungen speichern. |
Karte Paket-Artikel
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Erklärung | "Aufpreis-Artikel werden für jedes Zimmer mit diesem Ratenplan automatisch ins Folio übernommen (Preis zum Buchungszeitpunkt) und bei Änderungen an Zeitraum, Personen oder Rate nachgerechnet, solange sie nicht abgerechnet sind. Artikel, die im Zimmerpreis enthalten sind, erscheinen erst auf der Rechnung. Die Menge zählt in beiden Fällen je Zimmer nach der Bezugsgröße des Artikels (z. B. je Person oder je Person und Nacht)." |
| Eintrag | "2 × Frühstück" mit "12,00 € · 7% USt" oder "(durchlaufend)", bei inaktivem Artikel "(deaktiviert - wird nicht gebucht)"; darunter "Im Zimmerpreis enthalten: 1 × je Person und Nacht = 4 bei 2 Gästen, 2 Nächten" (wirksame Menge für die Beispielbelegung) oder "Aufpreis je Zimmer ins Folio: 1 × je Person und Nacht = 4 bei 2 Gästen, 2 Nächten"; Buttons Im Zimmerpreis enthalten beziehungsweise Als Aufpreis buchen und Entfernen. |
| Artikel, Menge je Bezugsgröße des Artikels, Im Zimmerpreis enthalten | Auswahl aktiver Artikel mit festem Preis, Menge ab 1; Button Paket-Artikel hinzufügen. |
| Beispielbelegung | Sichtbar, sobald der Plan Paket-Artikel hat: Gäste, Nächte (Vorgabe je 2), bei enthaltenen Artikeln zusätzlich Zimmerpreis gesamt (optional). Zeigt "Aufpreis je Zimmer zusätzlich zum Zimmerpreis" und den Wert der enthaltenen Leistungen; liegt dieser über dem Zimmerpreis, erscheint ein Hinweis. Wird nicht gespeichert. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Ratenplan anlegen, ändern, deaktivieren | Admin, Sekretariat | Ratenplan anlegen (Basis und abgeleitet) |
| Paket-Artikel pflegen | Admin, Sekretariat | Paket-Artikel einem Ratenplan zuordnen |
| Preise pflegen | Admin, Sekretariat | Preise in der Preis-Matrix pflegen |
Wichtig
Abgeleitete Pläne dürfen nur auf einen Basis-Plan zeigen ("Der Parent muss ein Basis-Plan sein (keine Kette abgeleiteter Pläne)."). Wird der Basis-Plan deaktiviert, sind auch die abgeleiteten nicht mehr buchbar.
Mindestaufenthalt, Verpflegung, Kanalfreigabe und ein Standard-Ratenplan sind keine Felder des Ratenplans; Restriktionen liegen im Inventar, Inklusivleistungen in den Paket-Artikeln.
Änderungen werden an den Channelmanager übertragen.
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