Alle Rollen sehen die Liste. Anlegen, Bearbeiten, Deaktivieren, Löschen: Admin und Sekretariat; andere sehen "Kein Schreibrecht im aktiven Betrieb. Artikel pflegen dürfen nur Admin und Sekretariat."
Liste
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Nach Bezeichnung, Code oder Gruppe suchen | Filter; Statusfilter Status: Alle, Nur aktive, Nur inaktive. |
| Spalten | Bezeichnung, Code, Gruppe, USt ("7 %", "19 %" oder "steuerfrei"), Preis (Betrag oder "offener Preis"), Status, Sichtbar (Chips Folio und Widget, gesperrte durchgestrichen), Aktionen. |
| Zeilenmenü | Aktionen für Frühstück: Bearbeiten, Deaktivieren beziehungsweise Aktivieren, Löschen; bei verwendeten Artikeln stattdessen "Wird verwendet, nur deaktivierbar". |
| Leerzustand | "Noch keine Artikel erfasst", "Legen Sie den ersten Artikel an. Ein Artikel wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert.", Ersten Artikel anlegen. |
Formular
| Feld | Pflicht | Bedeutung und Regeln |
|---|---|---|
| Bezeichnung | ja | Bis 200 Zeichen, je Betrieb eindeutig. |
| Code (optional) | nein | Je Betrieb eindeutig, zum Beispiel "GETR-001". |
| Gruppe (optional) | nein | Freitext wie "Getränke, Wellness" zum Sortieren; keine feste Kategorieliste. |
| Offener Preis (Betrag wird beim Buchen eingegeben) | nein | Blendet das Preisfeld aus; Betrag wird je Buchung erfasst. |
| Preis in Euro (brutto) | ja, außer bei offenem Preis | Betrag ab 0, zum Beispiel "3,50". Fehler: "Bitte einen gültigen Preis eingeben (z.B. 3,50)." |
| Preis gilt | nein | je Aufenthalt (Vorgabe), je Nacht, je Person, je Person und Nacht oder je Zimmer und Nacht. Auf der Buchungsseite wird die Menge danach vorbelegt (Nächte, Personen, Nächte mal Personen bzw. Nächte mal Zimmer); der Gast kann sie verringern. Im Zimmerpreis eines Ratenplans enthalten zählt die Menge je Zimmer nach derselben Bezugsgröße. Zimmer, deren Rate den Artikel schon enthält, zählen nicht mit. |
| USt-Satz | ja | 19 % (Regelsatz), 7 % (ermäßigt), steuerfrei (durchlaufender Posten). |
| Erlöskonto | nein | Freitext, "z.B. 8400 (kommt vom Steuerberater)"; derzeit ohne Wirkung auf den Export. |
| Aktiv | nein | "Globaler Schalter: inaktiv = weder im Folio noch auf der Buchungsseite buchbar." |
| Im Folio buchbar, Auf der Buchungsseite buchbar | nein | Vorgabe an; wirken nur bei aktivem Artikel. |
| Fußleiste | Abbrechen, Artikel anlegen beziehungsweise Änderungen speichern. |
Dialog Artikel löschen
"Frühstück wirklich löschen?" mit "Der Artikel wird endgültig aus dem Katalog entfernt. Das ist nur möglich, weil er auf keiner Buchung und keiner Rechnung verwendet wird. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden." Buttons Abbrechen, Löschen. Wurde der Artikel inzwischen verwendet: "Der Artikel wird bereits auf einer Buchung oder Rechnung verwendet und kann nicht gelöscht werden. Bitte stattdessen deaktivieren."
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Artikel anlegen, ändern, deaktivieren, löschen | Admin, Sekretariat | Artikel anlegen (Preis, USt, Buchbarkeit) |
| Artikel auf ein Folio buchen | Admin, Sekretariat, Empfang | Posten auf das Folio buchen |
| Artikel als Paket-Artikel | Admin, Sekretariat | Paket-Artikel einem Ratenplan zuordnen |
Steuerfrei (durchlaufender Posten) ist kein 0-Prozent-Satz, sondern kennzeichnet durchlaufende Posten ohne Umsatzsteuer.
Preise sind brutto und werden beim Buchen auf das Folio kopiert; spätere Änderungen wirken nur auf neue Posten.
Preis gilt belegt nur die Menge auf der Buchungsseite vor; gerechnet wird immer Menge mal Preis. Im Folio geben Sie die Menge wie bisher selbst an.