Voraussetzungen
Alle Rollen. Es gibt keine Schreibfunktion.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Postausgang, Untertitel "Versendete Buchungsbestätigungen und Rechnungen dieses Mandanten, chronologisch." |
| Empfänger suchen | Teilstring der E-Mail-Adresse, Groß- und Kleinschreibung egal. |
| Typ | Alle Typen, Bestätigungen, Rechnungen. |
| Von / Bis | Zeitraum nach Versandtag (Berliner Zeit), beide Grenzen einschließlich. |
| Zähler | "128 Einträge" beziehungsweise bei aktivem Filter "3 von 128 Einträgen". |
| Leerzustand | "Noch keine versendeten Bestätigungen oder Rechnungen." oder nach Filterung "Keine Einträge für die aktuelle Filterung." |
Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Zeitpunkt | Datum und Uhrzeit des Versandversuchs, Format "31.08.2026, 14:05", Zeitzone Europe/Berlin. |
| Typ | Bestätigung (Buchungs- oder Reservierungsbestätigung) oder Rechnung (Rechnungsversand, Kontoauszug per Rechnung, Mahnung). |
| Status | In Warteschlange, Versendet, Zugestellt, Unzustellbar, Fehlgeschlagen. |
| Empfänger | E-Mail-Adresse, "-" wenn der Versand vor der Empfängerauflösung scheiterte. |
| Referenz | Buchungsreferenz (B00061) bei Bestätigungen, Rechnungsnummer (2026-0041) bei Rechnungen und Mahnungen. |
Status im Detail
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Warteschlange | Eintrag angelegt, Versand läuft. Bleibt der Status stehen, ist der Versand abgebrochen. |
| Versendet | Der Mailanbieter hat die Nachricht angenommen. Zustellung noch nicht bestätigt. |
| Zugestellt | Der Empfängerserver hat die Annahme bestätigt. Endzustand. |
| Unzustellbar | Der Empfängerserver hat abgelehnt (Bounce): Adresse falsch, Postfach voll, Absender blockiert. |
| Fehlgeschlagen | Kein Versand möglich: fehlende Absender-Kennung, fehlende Empfängeradresse oder Transportfehler. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Versand prüfen | alle | Postausgang prüfen |
| Bestätigung erneut senden (in der Buchung) | Admin, Sekretariat, Empfang | Buchungsbestätigung erneut senden |
| Rechnung erneut senden (in der Buchung) | Admin, Sekretariat, Empfang | Rechnung per Mail senden |
Wichtig
Es werden höchstens die letzten 500 Einträge geladen; ältere erreichen Sie über die Filter nicht.
Gespeichert werden nur Metadaten (Typ, Referenz, Empfänger, Absender, Status, technische Kennung). Betreff, Text und Anhang werden nicht protokolliert, Gastnamen bewusst nicht angezeigt (DSGVO).
Einträge aus der Zeit vor der Zustellverfolgung stehen pauschal auf Versendet.
Einträge werden nach 12 Monaten gelöscht.
Mahnungen haben keinen eigenen Typ; sie stehen unter Rechnung mit der gemahnten Rechnungsnummer.