Voraussetzungen
Alle Rollen sehen und durchsuchen die Liste. Neuer Gast und das Zeilenmenü mit Bearbeiten und Anonymisieren erscheinen nur für Admin und Sekretariat.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Gäste, Untertitel "Kundenstamm des aktiven Betriebs verwalten.", rechts Neuer Gast. |
| Nach Name, E-Mail oder Ort suchen | Filtert sofort nach Teilstring in Nachname, Vorname, E-Mail, Ort und Firmenname. Telefon, Straße und PLZ werden nicht durchsucht; Umlaute müssen exakt passen. |
| Statusfilter | Status: Alle, Nur aktive, Nur inaktive. Anonymisierte Gäste zählen zu den inaktiven. |
| Leerzustand | Ohne Gäste: "Noch keine Gäste erfasst" mit "Legen Sie den ersten Gast an. Ein Gast wird nie gelöscht, sondern nur anonymisiert; Belege bleiben erhalten." und Ersten Gast anlegen. Ohne Treffer: "Keine Treffer", "Kein Gast passt zur aktuellen Suche oder Filterung." |
Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | "Nachname, Vorname" als Link ins Gastprofil; anonymisierte Gäste heißen Anonymisierter Gast. Sortierung alphabetisch nach Nachname, dann Vorname. |
| Primäradresse des Gastes, "–" ohne Adresse. | |
| Ort | Wohnort. |
| Firma | Zugeordnete Firma bei Geschäftsgästen. |
| Status | aktiv, inaktiv oder Anonymisiert. |
| Aktionen | Zeilenmenü Aktionen für Nachname, Vorname mit Bearbeiten und Anonymisieren; bei anonymisierten Gästen leer. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Gast suchen und Profil öffnen | alle | Referenz: Gastprofil |
| Gast anlegen | Admin, Sekretariat | Gast anlegen und bearbeiten |
| Gast bearbeiten | Admin, Sekretariat | Gast anlegen und bearbeiten |
| Gast anonymisieren | Admin, Sekretariat | Gast anonymisieren (DSGVO) |
| Dubletten finden | alle | Dubletten vermeiden (Gäste und Firmen) |
Wichtig
Die Liste lädt alle Gäste des Betriebs auf einmal, ohne Seiten; bei sehr großen Beständen dauert das Laden entsprechend.
Gäste werden nie gelöscht. Anonymisierte Gäste bleiben als Zeile erhalten, damit Buchungen und Rechnungen ihren Bezug behalten.
Gäste aus Online-Buchungen und Portalen erscheinen hier wie manuell angelegte; eine Herkunftsspalte gibt es nicht.
Die Firma in der Liste ist die Stammdaten-Zuordnung des Gastes, nicht die Firma einer einzelnen Buchung.