Voraussetzungen
Alle Rollen sehen und durchsuchen die Liste. Neue Firma und das Zeilenmenü erscheinen nur für Admin und Sekretariat.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Firmen, Untertitel "Firmenkunden des aktiven Betriebs verwalten.", rechts Neue Firma. |
| Nach Name, Ort oder USt-IdNr. suchen | Filtert sofort nach Teilstring in Name, Ort und USt-IdNr. |
| Statusfilter | Status: Alle, Nur aktive, Nur inaktive. |
| Leerzustand | Ohne Firmen: "Noch keine Firmen erfasst" mit "Legen Sie die erste Firma an. Eine Firma wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert." und Erste Firma anlegen. Ohne Treffer: "Keine Treffer", "Keine Firma passt zur aktuellen Suche oder Filterung." |
Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Firmenname, alphabetisch sortiert. |
| Ort | Ort der Anschrift, "–" ohne Angabe. |
| USt-IdNr. | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, "–" ohne Angabe. |
| Status | aktiv oder inaktiv. Inaktive Firmen werden bei Buchungen und Gästen nicht mehr vorgeschlagen. |
| Aktionen | Zeilenmenü Aktionen für Muster GmbH mit Bearbeiten und Deaktivieren beziehungsweise Aktivieren. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Firma suchen | alle | Dubletten vermeiden (Gäste und Firmen) |
| Firma anlegen | Admin, Sekretariat | Firma anlegen und pflegen |
| Firma bearbeiten, E-Mails und Notizen pflegen | Admin, Sekretariat | Firma anlegen und pflegen |
| Firma deaktivieren oder reaktivieren | Admin, Sekretariat | Firma anlegen und pflegen |
Wichtig
Der Firmenname ist je Betrieb eindeutig; die Liste zeigt deshalb nie zwei Firmen mit exakt gleichem Namen, wohl aber Schreibvarianten.
Deaktivieren erfolgt ohne Rückfrage und ist jederzeit umkehrbar. Bestehende Buchungen und Rechnungen behalten die Firma.
Ein Löschen gibt es nicht; die Firma bleibt für Belege referenzierbar.
Die Liste zeigt nicht, wie viele Gäste oder Buchungen an einer Firma hängen; das sehen Sie in den jeweiligen Gastprofilen und Buchungen.