Rolle Admin oder Sekretariat. Empfang darf Labels zuweisen, aber nicht den Katalog ändern ("Kein Schreibrecht im aktiven Betrieb. Labels pflegen dürfen nur Admin und Sekretariat.").
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, dann Buchungs-Labels, und klicken Sie auf Neues Label.
Tragen Sie die Bezeichnung ein, kurz und eindeutig, zum Beispiel "Zahlung offen".
Wählen Sie unter Farbe wählen eine der 20 Farben (Rot, Orange, Bernstein, Gelb, Limette, Grün, Smaragd, Türkis, Cyan, Himmelblau, Blau, Indigo, Violett, Purpur, Magenta, Pink, Rosa, Braun, Schiefer, Graphit). Die Farbe ist Pflicht und erscheint in Legende, Chip-Hover und Pille.
Lassen Sie Aktiv (im Katalog auswählbar) gesetzt und klicken Sie auf Label anlegen.
Zum Ändern öffnen Sie im Zeilenmenü Aktionen für Label VIP den Punkt Bearbeiten und speichern mit Änderungen speichern. Umbenennungen wirken sofort auf alle zugewiesenen Buchungen.
Alternative Wege
- Label deaktivieren: Im Zeilenmenü Deaktivieren. Das Label lässt sich nicht mehr neu zuweisen, bleibt aber an bereits markierten Buchungen sichtbar; Aktivieren macht es rückgängig.
- Gäste statt Buchungen markieren: Für dauerhafte Merkmale einer Person nutzen Sie Gast-Tags im Gastprofil (Gast-Tags vergeben). Buchungs-Labels gelten nur für den einen Aufenthalt.
Labels werden nicht gelöscht, nur deaktiviert.
Bezeichnungen sind je Betrieb eindeutig; die Farbe darf mehrfach vorkommen. Wählen Sie für ähnliche Bedeutungen ähnliche Farben, damit die Legende im Belegungsplan lesbar bleibt.
Der Belegungsplan zeigt am Chip nur, dass Labels gesetzt sind; die Farbe sehen Sie beim Überfahren und in der Buchungsliste.
Labels sind für das ganze Team sichtbar. Keine Angaben zu Gesundheit oder anderen besonderen Kategorien (Art. 9 DSGVO), auch nicht verschlüsselt in Kürzeln.
Die Farbpalette ist dieselbe wie bei Gast-Tags.