Voraussetzungen
Alle Rollen sehen die Liste. Katalog pflegen: Admin und Sekretariat; andere sehen "Kein Schreibrecht im aktiven Betrieb. Labels pflegen dürfen nur Admin und Sekretariat." Zuweisen an Buchungen dürfen auch Empfang.
Liste
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Nach Bezeichnung suchen | Filter nach Name; Statusfilter Status: Alle, Nur aktive, Nur inaktive. |
| Spalten | Bezeichnung, Farbe (Farbfeld und Farbname), Status, Aktionen. |
| Zeilenmenü | Aktionen für Label VIP: Bearbeiten, Deaktivieren beziehungsweise Aktivieren. |
| Leerzustand | "Noch keine Labels angelegt", "Legen Sie das erste Label an. Ein Label wird nicht gelöscht, sondern deaktiviert.", Erstes Label anlegen. |
Formular
| Feld | Pflicht | Bedeutung und Regeln |
|---|---|---|
| Bezeichnung | ja | Bis 200 Zeichen, je Betrieb eindeutig ("Eine Bezeichnung ist je Betrieb nur einmal erlaubt."). Beispiel "z.B. VIP, Stammgast, Zahlung offen". |
| Farbe wählen | ja | Eine von 20 Farben (Rot bis Graphit), per Klick oder Pfeiltasten; keine Option ohne Farbe. "Die Farbe erscheint in der Legende, im Chip-Hover und als Pille. Der Chip selbst zeigt nur, ob Labels gesetzt sind." |
| Aktiv (im Katalog auswählbar) | nein | Vorgabe an. |
| Fußleiste | Abbrechen, Label anlegen beziehungsweise Änderungen speichern. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Label anlegen, ändern, deaktivieren | Admin, Sekretariat | Buchungs-Labels anlegen und pflegen |
| Label einer Buchung zuweisen | Admin, Sekretariat, Empfang | Labels vergeben |
Wichtig
Labels werden nicht gelöscht. Deaktivierte Labels bleiben an Buchungen sichtbar, sind aber nicht mehr zuweisbar.
Ein Label kann je Buchung nur einmal zugewiesen werden; die Zuweisung erfolgt in Buchungsdetail und Belegungsplan über Label hinzufügen.
Dieselbe Palette nutzen die Gast-Tags; Buchungs-Labels gelten je Aufenthalt, Gast-Tags je Person.