Alle Rollen können die Seite öffnen. Sammelrechnung erstellen ist für Admin, Sekretariat und Empfang aktiv; andere sehen "Nur Admin, Sekretariat oder Empfang können Rechnungen erstellen."
Aufbau
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Neue Sammelrechnung, Untertitel "Offene Posten mehrerer Buchungen auf eine Rechnung zusammenfassen.", rechts Zurück zur Liste. |
| Posten auswählen | Ein Block je Buchung mit offenen Posten, Überschrift "Buchung B00061 · Gastname · Firmenname". Darunter je Posten eine Checkbox. Ohne offene Posten: "Es gibt derzeit keine offenen (nicht abgerechneten) Posten." |
| Empfänger | Auswahl Gast: Name oder Firma: Name aus den gelisteten Buchungen, außerdem Abweichende Rechnungsadresse. |
| Vorschau | Nettobetrag, je Steuersatz "zzgl. USt 7 %" beziehungsweise "zzgl. USt 19 %", Steuerfrei (durchlaufende Posten), Gesamtbetrag. Ohne Auswahl: "Bitte mindestens einen Posten auswählen." |
| Sammelrechnung erstellen | Stellt die Rechnung aus und führt zurück zur Liste Rechnungen. |
Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Übernachtungsposten | "Übernachtung Kategorie (Anreise bis Abreise)" mit Preis der Übernachtung. Nur Übernachtungen, die auf keiner aktiven Rechnung stehen. |
| Folio-Posten | "Artikel (Notiz) · Menge 2" mit Betrag (Einzelpreis mal Menge). |
| Kurtaxe als durchlaufenden Posten einbeziehen | Nur sichtbar, wenn in den Rechnungs-Stammdaten Kurtaxe aktiv und ein Betrag hinterlegt ist. Vorbelegt mit der Stammdaten-Einstellung. Firmenbuchungen erhalten keine Kurtaxe. |
| Name (Pflicht) | Nur bei Abweichende Rechnungsadresse; einziges Pflichtfeld der freien Adresse. |
| Firma (optional), Straße, PLZ, Ort, Land, USt-IdNr. | Freie Rechnungsadresse. Für eine E-Rechnung werden Straße, PLZ und Ort benötigt. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Posten aus mehreren Buchungen abrechnen | Admin, Sekretariat, Empfang | Sammelrechnung über mehrere Buchungen |
| Rechnung an Firma oder freie Adresse | Admin, Sekretariat, Empfang | Rechnung ausstellen (Gast, Firma, freie Adresse) |
Stornierte Buchungen und bereits abgerechnete Posten werden nicht angeboten. Ein Storno der Rechnung gibt die Posten wieder frei.
Bei Posten aus mehr als einer Buchung ist der Empfänger Pflicht. Die Rechnung hat dann keinen Buchungsbezug im Kopf und steht nur in der Liste Rechnungen, nicht im Tab Folio & Rechnung der Buchungen.
Die Rechnungsnummer kommt aus dem normalen Nummernkreis; eine Sammelrechnung ist keine eigene Belegart.
Nach dem Erstellen erscheint in der Liste Rechnungen keine Erfolgsmeldung; die neue Rechnung steht oben.
Die Kurtaxe-Vorschau ist bei gemischter Auswahl aus Privat- und Firmenbuchungen nur ein Näherungswert; maßgeblich ist die ausgestellte Rechnung.