So ist die Rechnung aufgebaut
In der Positionstabelle steht in der letzten Spalte Brutto: je Übernachtung, Frühstück oder Artikel der Betrag inklusive Umsatzsteuer, daneben der Steuersatz der Position (zum Beispiel 7 % oder 19 %, bei der Kurtaxe "steuerfrei"). Unter der Tabelle folgt zuerst der Gesamtbetrag, darunter die Aufschlüsselung Darin enthalten: mit dem Nettobetrag, je Steuersatz einer Zeile "USt 7 % auf ..." beziehungsweise "USt 19 % auf ..." mit Entgelt und Steuerbetrag, und bei Bedarf der Kurtaxe als steuerfreiem durchlaufendem Posten.
Diese Aufschlüsselung ist keine Zierde. Das Umsatzsteuergesetz verlangt auf jeder Rechnung das Entgelt und den Steuerbetrag getrennt nach Steuersätzen (Paragraph 14 Abs. 4 Nr. 7 und 8 UStG). Bei Hotelrechnungen kommen fast immer zwei Sätze zusammen: 7 % auf die Übernachtung, 19 % auf Frühstück, Getränke oder Parken. Eine Paketposition, die beides enthält, trägt darunter die Zeile "davon ..." mit den Anteilen und ihren Sätzen.
Die Beträge werden intern in ganzen Cent gerechnet. Die Steuer je Satz entsteht aus denselben Positionsbeträgen wie bisher; die neue Darstellung erzeugt also keine neuen Rundungsdifferenzen.
Was sich nicht ändert
- Ältere Rechnungen bleiben netto. Eine Rechnung wird beim Ausstellen festgeschrieben (Rechnungsnummern und Storno (GoBD)). Belege, die vor der Umstellung am 21.09.2026 ausgestellt wurden, zeigen beim erneuten Öffnen oder Versenden weiter die Spalte Netto mit "zzgl. USt ..." und dem Gesamtbetrag am Ende. Das ist gewollt: ein Beleg darf sich nachträglich nicht verändern.
- Entwurf und Aufstellung zeigen immer die neue Darstellung.
- Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG sehen keine Steuerzeilen, sondern den gesetzlichen Hinweis.
- Zahlungen stehen nach dem Steuerblock als Vermerk "Betrag dankend erhalten am ... per ..." mit dem Offener Betrag (Zahlung am Gästekonto erfassen (vor der Rechnung)).
Was das für den Alltag bedeutet
Preise im Gästekonto, im Dialog Rechnung erstellen und auf dem PDF sind jetzt dieselben Zahlen; der Gast kann jede Position mit seiner Buchungsbestätigung vergleichen. Fragt ein Firmenkunde nach dem Nettobetrag, steht er im Block Darin enthalten: unter dem Gesamtbetrag. Der DATEV-Export ist von der Darstellung nicht betroffen; er bucht wie bisher je Erlöskonto.
Dieser Artikel beschreibt das Verhalten der Software und ersetzt keine steuerliche Beratung.