Voraussetzungen
Alle Rollen sehen den Verlauf. Niemand kann Einträge ändern oder löschen.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Art des Vorgangs | "Angelegt" oder "Geändert". |
| Bereich | Was betroffen war, zum Beispiel "Buchung" oder "Zimmer/Zeitraum". |
| Zeitpunkt und Benutzer | "31.08.2026 08:06 · vertrieb1@demo.clavenda.example"; bei automatischen Vorgängen "System". |
| Änderungen | Je Feld alter Wert durchgestrichen, Pfeil, neuer Wert fett: "Status: Bestätigt → Eingecheckt", "Zimmer: zugeordnet → in der Ablage". Leere Werte erscheinen als "leer". |
| Leerzustand | "Noch keine Änderungen erfasst." |
Was protokolliert wird
Anlage der Buchung und ihrer Aufenthalte, jede Statusänderung (Check-in, Check-out, No-Show, Storno, Option, Korrektur), Zimmerzuordnung und Lösung, Fixierung, Zeitraum- und Ratenplanänderungen, Gast- und Firmenzuordnung, Notizen und Labels. Rechnungen, Zahlungen und Belegversand haben eigene Protokolle in den Tabs Folio & Rechnung und Belege & Versand.
Wichtig
Der Verlauf ist Teil des Audit-Protokolls und kann nicht bearbeitet werden. Er dient dem Nachvollziehen, wer wann was geändert hat, auch Jahre später.
Automatische Vorgänge wie der Verfall einer Option oder Buchungen aus dem Widget erscheinen mit dem Benutzer "System".
Der Verlauf lädt erst beim Öffnen des Tabs.