Erfassen, drucken und Unterschrift bestätigen: Admin, Sekretariat, Empfang. Ohne Schreibrecht steht "Nur Lesezugriff: Erfassung durch Admin, Sekretariat oder Empfang." Löschen eines versehentlich angelegten Meldescheins: Admin, Sekretariat (nur als Ausnahme; die reguläre Löschung erledigt die Software nach Fristablauf).
Zustände
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| "Meldeschein nicht erforderlich" | Gast mit Wohnsitz in Deutschland oder ohne hinterlegtes Land. Text: "Für Gäste mit Wohnsitz in Deutschland ist seit dem 01.01.2025 kein Meldeschein mehr erforderlich. Ein Meldeschein wird nur für ausländische Gäste (Wohnsitzland außerhalb Deutschlands) geführt." |
| Abzeichen "Noch nicht erfasst" | Ausländischer Gast, noch kein Meldeschein gespeichert. |
| Abzeichen "Entwurf" | Meldeschein gespeichert, Unterschrift noch nicht bestätigt. |
| Abzeichen "Unterschrieben am 31.08.2026 um 14:30 Uhr" | Unterschrift bestätigt. |
Felder
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| Staatsangehörigkeit | Freitext, bis 100 Zeichen. | ja |
| Geburtsdatum | Datum des Hauptreisenden. | ja |
| Ausweisart | Reisepass, Personalausweis, Aufenthaltstitel oder Sonstiges Ausweisdokument. | nein |
| Ausweis-/Passnummer | Nummer des Dokuments, bis 60 Zeichen. | ja |
| Mitreisende ausländische Personen | Über Mitreisende Person hinzufügen je Person Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum; "Optional. Deutsche Mitreisende müssen nicht erfasst werden." Leere Zeilen werden beim Speichern verworfen. | nein |
| Meldeschein speichern | Speichert als Entwurf; Meldung "Meldeschein wurde gespeichert." | |
| Meldeschein drucken | Öffnet die Druckansicht in einem neuen Tab. | |
| Unterschrift bestätigen | Erscheint nach dem Speichern: "Nach Vorlage und Unterschrift des ausgedruckten Meldescheins am Empfang bestätigen." Meldung "Unterschrift wurde bestätigt." |
Über dem Formular steht der Rechtshinweis: "Erhebung auf Grundlage der gesetzlichen Meldepflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Bundesmeldegesetz). Es werden nur die dafür nötigen Daten erfasst; sie werden getrennt aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht."
Druckansicht
Titel "Meldeschein" mit dem Namen des Betriebs, Untertitel "Meldepflicht für ausländische Gäste nach dem Bundesmeldegesetz." Abschnitte Aufenthalt (Buchungsnummer, Anreise, Abreise), Hauptreisender (Name, Anschrift, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Ausweisart, Ausweis-/Passnummer), Mitreisende ausländische Personen als Tabelle, Unterschriftszeilen "Ort, Datum" und "Unterschrift des Gastes" sowie der Rechtshinweis. Button Jetzt drucken, Link Zurück zur Buchung. Ist noch nichts erfasst, steht "Für diese Buchung ist noch kein Meldeschein erfasst. Bitte zuerst die Daten im Meldeschein-Tab erfassen."
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Meldeschein erfassen, drucken, Unterschrift bestätigen | Admin, Sekretariat, Empfang | Meldeschein erfassen, unterschreiben, drucken |
| Wohnsitzland des Gastes pflegen | Admin, Sekretariat | Gast bearbeiten und E-Mail-Adressen pflegen |
Es gibt einen Meldeschein je Buchung. Er wird nach Ablauf der gesetzlichen Frist (12 Monate nach Abreise plus Karenz) vollständig gelöscht, nicht pseudonymisiert; Gast und Buchung bleiben erhalten. Jede Löschung wird protokolliert.
Die Bestätigung der Unterschrift ist ein Vermerk mit Zeitstempel, keine elektronische Signatur.
Beispiele für Fehlermeldungen des Speicherns: "Bitte die Staatsangehörigkeit angeben." oder "Für diesen Gast ist kein Meldeschein erforderlich (deutsches oder unbekanntes Wohnsitzland)."