Voraussetzungen
Admin und Sekretariat. Der Empfang sieht den Menüpunkt nicht und wird beim Aufruf zum Dashboard geleitet.
Aufbau
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Kennzahlen, Untertitel "Betrieb · Zeitraum", rechts bei mehreren Betrieben Aktueller Betrieb / Konsolidiert (n Betriebe). |
| Zeitraum | Aktueller Monat, Letzter Monat (Standard), Letztes Quartal, Aktuelles Jahr, Freier Zeitraum (dann Von, Bis, Anwenden); rechts "Ausgewählt: …". |
| Tabs | Überblick, Analyse, Erlöse, Vorschau und Umsatzliste. |
| Leistung im Zeitraum | Vier Kacheln Auslastung, ADR, RevPAR, Netto-Logis-Umsatz: Wert, eine Zeile Basis, Veränderung zum Vergleich und Verlauf der letzten zwölf Monate. |
| Auslastung je Tag | Linie je Nacht, Vergleich gestrichelt grau; Tag / Woche / Monat. Tabelle mit Vergleich, Veränd. und Zeile Gesamt (= Kachel). |
| Rechnungsumsatz je Monat | Säulen der letzten zwölf Monate bis zum Ende des Zeitraums, brutto; Vorjahr als graue Säule, laufender Monat hell. Tabelle mit Summe. |
| Kanal-Mix | Balken je Kanal als Anteil am Netto-Logis-Umsatz oder (Nächte) an den belegten Zimmernächten; Vergleich in der Tabelle; Fuß mit Summe wie in der Kachel und dem provisionsfreien Anteil. |
| Auslastung je Betrieb / Auslastung je Monat | Letzte sechs Monate; ab zwei eigenen Betrieben je Haus eine Säule, sonst der Betrieb mit Vorjahr. |
| Tab Analyse: Wie gebucht wird | Vier Kacheln Storno-Quote, Buchungsvorlauf, Aufenthaltsdauer, Direktanteil mit Veränderung zum Vergleich und Verlauf der letzten zwölf Monate. |
| Zimmernächte je Kanal | Säulen je Kanal gegen den Vergleich; Umsatz zeigt den Netto-Logis-Umsatz. Tabelle mit Anteil und Veränd. |
| Herkunftsländer | Balken je Land des buchenden Gastes, Nächte oder Ankünfte (Zimmer mit Anreise im Zeitraum); Vergleich in der Tabelle; Gäste ohne Land unter Ohne Angabe. |
| Buchungsvorlauf | Buchungen in Klassen von 0-2 bis über 90 Tagen vor der Anreise, Anzahl oder Anteil. |
| Aufenthaltsdauer | Zimmerbuchungen nach Nächten (1, 2, 3, 4-6, 7-13, 14 und mehr). |
| Auslastung nach Wochentag | Raster Wochentag mal Monat über zwölf Monate bis zum Ende des Zeitraums, Zahl in jeder Zelle; Tabelle mit dem gewählten Zeitraum gegen den Vergleich, Zeile Gesamt = Auslastung im Überblick. |
| Storno-Quote je Kanal | Quote je Kanal gegen den Vergleich, in der Tabelle "storniert von angelegt"; Fuß mit den No-Shows. |
| Tab Erlöse: Was ein Zimmer und ein Gast bringen | Vier Kacheln TRevPAR, Umsatz je Gast-Nacht, Gesamtumsatz netto, Zusatzerlös je Nacht mit Veränderung zum Vergleich und Verlauf der letzten zwölf Monate (?tab=erloese). |
| TRevPAR und RevPAR je Monat | Säulen je Monat der letzten zwölf Monate, eine Euro-Achse; Tabelle mit Differenz, TRevPAR VJ und Veränd., Zeile des Zeitraums. Monate vor Beginn der Daten "-". |
| Gesamtumsatz nach Bereich | Balken Logis, Im Zimmerpreis enthalten, Artikel, Stornogebühren und Sonstiges, Vergleich als schmaler grauer Balken; Tabelle mit Anteil, Abgleichzeilen Anzahlungen (Saldo, nicht enthalten) und = Rechnungsumsatz netto (Umsatzliste), Summe Gesamtumsatz netto (= Kachel). Fuß mit dem Betrag der Kasse ohne Rechnung. |
| Umsatz je Gast-Nacht | Säulen je Monat gegen das Vorjahr; Tabelle mit der Zeile "je Ankunft (n Gäste)" für den Zeitraum. |
| Artikel: die zehn stärksten | Balken je Artikel; Zusatzverkauf (Standard) oder mit Zimmerpreis-Leistungen (eart=inkl, markiert "inkl."), Umsatz oder Menge (emenge=menge). Tabelle mit Gruppe, Menge, Netto, Anteil, Vergleich, Zeile Übrige und Summe. |
| Zimmerkategorien | Balken je Kategorie, Auslastung / ADR / RevPAR (Standard) / Logis netto (ekat=…); Tabelle mit Zimmer, Nächten, verfügbar und allen vier Werten, Summe = Kacheln im Überblick. Konsolidiert je Betrieb getrennt. |
| So rechnet dieser Tab | Die Definitionen des Tabs am Ende der Seite. |
| Tab Vorschau: Kopf | Stand (Datum und Uhrzeit), 30 Tage / 60 Tage / 90 Tage (Standard, ?tab=vorschau&vf=30), "Vergleich: Vorjahr endgültig". Keine Zeitraum-Auswahl. |
| Bereits gebucht | Zwei Kacheln Auslastung gebucht ("8,3 · % · 30 von 360 Nächten") und Logis netto gebucht ("€ netto, Option …") für 30, 60 und 90 Tage ab heute Nacht; ohne Vergleichswert bis zu den Schnappschüssen. |
| Gebuchte Auslastung je Tag | Linie je Nacht, gestrichelt das Vorjahr endgültig am gleichen Wochentag; Tag / Woche. Tabelle mit Zeile Gesamt (= Kachel). |
| Gebuchte Zimmernächte je Woche | Säulen je Kalenderwoche, bestätigt und Option gestapelt; Nächte / Logis netto; Vorjahr endgültig in der Tabelle. Angebrochene Wochen am Rand mit Anzahl Tage. |
| Gebuchte Zimmernächte je Kanal | Balken je Kanal der Buchung, Tabelle mit Anteil. |
| Pickup und Pace | Pickup: gebuchte Zimmernächte je Anreisewoche am letzten Schnappschuss gegen den Stand 7 Tage davor, Spalte Pickup = Differenz. Pace: gegen den Stand am gleichen Tag des Vorjahres. Ohne Historie "ab <Datum> verfügbar". |
| Tab Umsatzliste | Umsatz aus Rechnungen (GoBD) nach Tag / Monat / Jahr mit Netto, USt, Brutto, davon durchlaufend (Kurtaxe), Belege; darunter die Umsatzliste nach Logis und Artikeln mit CSV (nur je Betrieb). |
Jede Diagramm-Karte hat dieselbe Form: Titel, Untertitel mit Zeitraum und Einheit, rechts der Vergleich (zum Beispiel Vergleich: Vorjahr) und die Umschalter, die Tabelle aus denselben Werten und unten Stand, Datenbasis und CSV.
Kennzahlen und Formeln
| Kennzahl | Berechnung |
|---|---|
| Verfügbare Zimmernächte | Aktive Zimmer × Nächte im Zeitraum, abzüglich gesperrter Zimmernächte aktiver Zimmer. |
| Belegte Zimmernächte | Nächte aller Aufenthalte im Zeitraum, Abreisetag zählt nicht; alle Status außer Storniert und No-Show. |
| Netto-Logis-Umsatz | Zimmerpreis der Aufenthalte, gleichmäßig auf ihre Nächte verteilt, nur die Nächte im Zeitraum; ohne Umsatzsteuer, Extras und Kurtaxe. |
| Auslastung | Belegte ÷ verfügbare Zimmernächte, eine Nachkommastelle. Je Tag, Woche und Monat genauso; die Summe der Tage ist die Kachel. |
| ADR / RevPAR | Netto-Logis ÷ belegte bzw. verfügbare Zimmernächte; "-" ohne Basis. |
| Veränderung | Auslastung in Prozentpunkten (Pp.), sonst in Prozent zum Vergleichswert. |
| Vergleich | Gleicher Zeitraum im Vorjahr, wenn die Daten des Betriebs bis dahin zurückreichen; sonst Vormonat (freier Zeitraum: gleich lange Zeit davor) mit orangem Hinweis; sonst "kein Vorjahr". |
| Kanal-Mix | Anteil je Kanal der Buchung; Webseiten-Buchungen heißen Buchungsmaske. Die Summe der Kanäle ist der Netto-Logis-Umsatz bzw. die belegten Zimmernächte. |
| Rechnungsumsatz | Summe der Rechnungen nach Rechnungsdatum, Stornorechnungen negativ. |
| Storno-Quote | Buchungen mit Stornodatum im Zeitraum ÷ im Zeitraum angelegte Buchungen. Verfallene Optionen zählen weder oben noch unten. |
| No-Show-Quote | No-Shows ÷ Buchungen mit Anreise im Zeitraum (ohne Stornos). |
| Buchungsvorlauf | Tage vom Buchungstag bis zur ersten Anreise der Buchung, je Buchung mit Anreise im Zeitraum; nachträglich erfasste Buchungen zählen mit 0 Tagen. Kachel: Durchschnitt, Basis: Median. |
| Aufenthaltsdauer | Nächte je Zimmerbuchung mit Anreise im Zeitraum, ganze Länge; jedes Zimmer einer Buchung zählt einzeln. |
| Direktanteil | Belegte Nächte über Direkt und Buchungsmaske ÷ alle belegten Nächte im Zeitraum. |
| Gebucht (Vorschau) | Alle Buchungen außer Storniert und No-Show mit Nächten ab heute Nacht; Option getrennt ausgewiesen. Logis netto: Zimmerpreis der Buchung exakt auf die Nächte verteilt. Gleiche Rechnung wie Nächste 30 Tage auf der Übersicht. |
| Vorjahr endgültig | Tatsächliche Belegung derselben Nächte 52 Wochen früher (gleicher Wochentag), nicht der damalige Buchungsstand; der Abstand schrumpft bis zum Anreisetag. |
| Schnappschuss | Jede Nacht hält clavenda den gebuchten Bestand der nächsten 365 Nächte fest (Stand am Morgen). Er wird nie geändert und nach 25 Monaten gelöscht. Pickup ab 7 Tagen, Pace ab einem Jahr Historie. |
| Gesamtumsatz netto | Netto aller Rechnungszeilen mit Rechnungsdatum im Zeitraum (Logis, im Zimmerpreis enthalten, Artikel, Stornogebühren, Sonstiges), Stornos negativ; ohne Kurtaxe und durchlaufende Posten, ohne Anzahlungsrechnungen samt Abzug, ohne Kasse ohne Rechnung. Plus Saldo der Anzahlungen = Rechnungsumsatz netto der Umsatzliste. |
| TRevPAR | Gesamtumsatz netto ÷ verfügbare Zimmernächte. |
| Umsatz je Gast-Nacht | Gesamtumsatz netto ÷ Gast-Nächte; Gast-Nacht = (Erwachsene + Kinder) je Zimmer × Nächte im Zeitraum, ohne Stornos und No-Shows. Je Ankunft = Gesamtumsatz netto ÷ Personen mit Anreise im Zeitraum. |
| Zusatzerlös je Nacht | (Artikel + Stornogebühren und Sonstiges) ÷ belegte Zimmernächte. |
| Zimmerkategorie | Kategorie des Zimmers, in dem der Gast übernachtet hat (Upgrade zählt dort), ohne Zimmer die gebuchte; Kategorie des Zimmers nach heutigem Stand. |
| Konsolidiert | Zähler und Nenner über die Betriebe summiert, Kennzahl neu gebildet, nicht gemittelt; nur Betriebe, in denen Sie Admin oder Sekretariat sind. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Zeitraum, Tab, Gruppierung, Konsolidierung wählen | Admin, Sekretariat | Kennzahlen lesen |
| Werte als CSV laden | Admin, Sekretariat | Kennzahlen lesen |
| Kapazität pflegen (Zimmer, Sperren) | Admin, Sekretariat | Zimmer sperren (außer Betrieb) |
| Buchhaltungsexport | Admin, Sekretariat | DATEV-Export erstellen |
Wichtig
Kann ein Wert nicht vollständig geladen werden, zeigen Kacheln und Karten "Nicht abrufbar" mit Erneut laden; die Seite zeigt nie eine zu kleine Zahl.
Die Tabelle neben jedem Diagramm enthält dieselben Werte wie das Diagramm und ist per Tastatur erreichbar.
Alle Beträge sind auf den Cent gerechnet; Rundung erst beim Verhältnis.
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