Rolle Admin oder Sekretariat. Betten je Zimmerkategorie und Schließzeiten sind unter Betriebszeiten gepflegt. Buchungen des Monats sind ein- und ausgecheckt. Im Demo-Betrieb ist die Seite gesperrt.
Schritte
Öffnen Sie im Menü Auswertung den Punkt Beherbergungsstatistik. Vorbelegt ist unter Berichtsmonat der Vormonat; die Liste reicht 24 Monate zurück.
Prüfen Sie in der Karte Meldung August 2026 die Werte Angebotene Schlafgelegenheiten (Summe der Betten aller aktiven Zimmer) und Geöffnete Tage im Monat (Monatstage abzüglich Schließzeiten). Erscheint der Hinweis "Für diesen Betrieb sind noch keine Schlafgelegenheiten hinterlegt.", pflegen Sie zuerst Betten und Schließzeiten (Schließzeiten und Betriebskapazität pflegen).
Lesen Sie die Tabelle Nach Herkunftsland mit Ankünfte (angereiste Personen mit Anreise im Monat) und Übernachtungen (Personen-Nächte im Monat). Deutsche Gäste stehen als eine Zeile Deutschland, jeder Auslandsstaat einzeln, Gäste ohne Land unter ohne Angabe; darunter Summe Inland, Summe Ausland, Summe ohne Angabe und Gesamt.
Reduzieren Sie ohne Angabe vor der Meldung: Öffnen Sie die betroffenen Gäste und tragen Sie das Land nach (Gast anlegen und bearbeiten). Die Zeile verschwindet, sobald alle Gäste ein Land haben.
Übertragen Sie die Werte in das IDEV-Formular Ihres Landesamts. Für Excel oder die Ablage klicken Sie in der Karte Download auf CSV herunterladen; die Datei heißt "Beherbergungsstatistik_2026-08.csv" und enthält dieselben Zahlen, keine Gastdaten.
Melden Sie je Betriebsstätte getrennt: "Angaben je Betriebsstätte (keine Zusammenfassung über mehrere Häuser)." Bei mehreren Häusern wechseln Sie den Betrieb und wiederholen die Schritte.
Alternative Wege
- Nullmonat (Betriebsferien): Die Seite zeigt "Keine meldepflichtigen Aufenthalte in diesem Berichtsmonat."; das CSV wird trotzdem erzeugt, denn auch ein Nullmonat wird gemeldet.
- Nachträgliche Korrektur: Ein späterer Check-out oder eine Statuskorrektur ändert die Zahlen des Monats rückwirkend; rufen Sie den Monat vor der Meldung erneut auf.
Gezählt werden nur Buchungen im Status Eingecheckt oder Ausgecheckt. Bestätigte Buchungen, Optionen, Stornos und No-Shows zählen nicht. Für den laufenden Monat ist die Meldung deshalb unvollständig; melden Sie erst nach Monatsende und nach dem letzten Check-out.
Kinder zählen als volle Personen. Aufenthalte von zwei Monaten und länger fallen komplett aus der Meldung, auch für die Monate dazwischen.
Ein Aufenthalt über die Monatsgrenze zählt seine Ankunft im Anreisemonat und seine Nächte je Monat anteilig.
Das CSV ist eine Lesehilfe (UTF-8, Semikolon) und nicht die amtliche Importdatei; ein direkter IDEV-Import ist nicht vorgesehen. Sammelpositionen wie "Sonstige europäische Länder" bilden Sie beim Übertragen selbst.
Die Seite liest aus den Gastdaten nur das Land; Namen oder Adressen verlassen die Software nicht.
Die Zahlen weichen von den Kennzahlen ab, weil dort auch bestätigte Buchungen und Optionen zählen (Kennzahlen lesen).